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Características del Documento de Archivo
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Lección 1
Características del Documento de Archivo
Resumen
Los documentos de archivo llevan implícito su depósito en un archivo y presentan tres características básicas: seriación, unicidad y objetividad. La seriación significa que los documentos se integran en una misma serie documental cuando comparten estructura y funciones, al haberse elaborado en situaciones similares. Así, las escrituras públicas de compraventa de una notaría responden a un mismo formato legal, aunque se refieran a propietarios y propiedades diferentes.
La unicidad implica que cada documento es único e irrepetible. Aunque una escritura de compraventa pertenezca a una serie y cumpla la misma función que otras, cambia el propietario y el inmueble o bien afectado. De modo semejante, los certificados de nacimiento pueden tener un contenido común, pero se refieren a personas, lugares y fechas distintos.
Por último, la objetividad exige que los documentos reflejen los hechos tal como se produjeron, sin incorporar interpretaciones u opiniones. Un acta del pleno de un ayuntamiento debe recoger lo discutido y las votaciones realizadas, pero no valoraciones sobre esos hechos.
Qué aprenderás
- Distinguir las características de seriación, unicidad y objetividad.
- Identificar por qué documentos con el mismo formato pueden formar una serie documental.
- Explicar qué hace único a cada documento de archivo.
- Reconocer la necesidad de reflejar los hechos sin opiniones ni interpretaciones.
Puntos clave
- La seriación agrupa documentos con una estructura y funciones comunes.
- Las escrituras públicas de compraventa pueden formar una misma serie documental.
- La unicidad deriva de los datos concretos de cada caso, como propietarios, inmuebles, personas, lugares o fechas.
- La objetividad obliga a plasmar los hechos tal como ocurrieron.
- Las actas de pleno deben recoger debates y votaciones sin valoraciones.
Revisado por Docente Opocamp el 29 jul 2026.
Sobre esta materia
En Características del Documento de Archivo se explican las tres características fundamentales de los documentos archivísticos: seriación, unicidad y objetividad. El recurso se centra en qué significa que un documento pertenezca a una serie, por qué cada documento es único e irrepetible y cómo debe reflejar los hechos de manera objetiva, sin interpretaciones ni opiniones. También incorpora ejemplos prácticos como escrituras de compra-venta, certificados de nacimiento y actas de pleno, para situar estos conceptos en documentos reales. El alumnado puede comprender cómo se identifican estas características en distintos documentos y practicar su reconocimiento a partir de casos concretos. Puedes acceder gratis al registrarte en Opocamp.