Microsoft Excel · Funciones de búsqueda y referencia y Funciones de información

Esta materia reúne búsquedas, referencias y funciones de información de Microsoft Excel. Antes de memorizar una fórmula, identifica el problema que resuelve: recuperar un dato de una tabla, comprobar la clase de un valor o averiguar por qué una búsqueda devuelve un error. Una celda que muestra «5» puede contener el número cinco o una cadena de texto. Esa diferencia influye en algunas comprobaciones y explica por qué conviene examinar el dato real antes de concluir que una fórmula está mal escrita.

En BUSCARV, el valor buscado se localiza en la primera columna del rango elegido. El número de columna del tercer argumento se cuenta desde el comienzo de ese rango, no desde la primera columna de la hoja. El cuarto argumento cambia la manera de buscar: FALSO exige coincidencia exacta; VERDADERO, o la omisión de ese argumento, pide una coincidencia aproximada. Por ejemplo, si una tabla de códigos contiene 101, 103 y 105, buscar 104 con FALSO no debe inventar el registro 104. Una pregunta puede presentar como correcta una coincidencia cercana: revisa siempre qué modo de búsqueda se indicó.

Las funciones de información responden a otra clase de preguntas. ESNUMERO devuelve VERDADERO si el valor evaluado es numérico; ESTEXTO comprueba si es texto; ESBLANCO se refiere a una celda realmente vacía. TIPO devuelve un código que describe el resultado evaluado, no una explicación de cómo se escribió la expresión. Por ello, no se puede sustituir ESNUMERO por TIPO sin cambiar el significado de la respuesta. Si una fórmula devuelve un error, también importa reconocer si el problema es un valor ausente, una referencia inválida o un nombre que Excel no reconoce.

Para practicar con los cuestionarios, sigue este orden: escribe qué dato contiene la celda de origen, señala la primera columna del rango de búsqueda, cuenta el desplazamiento hasta la columna del resultado y comprueba el modo de coincidencia. Después evalúa la función de información sobre el resultado efectivo. Este procedimiento evita dos confusiones habituales: tratar un número escrito como texto como si fuera numérico y suponer que cualquier búsqueda aproximada equivale a una exacta. Las respuestas de muestra permiten comprobar el razonamiento antes de entrar en el test completo.