Presidente y Secretario de los Órganos Colegiados

La Ley 40/2015 regula los órganos colegiados y exige que cuenten con secretario. Este puede ser miembro del órgano o una persona al servicio de la Administración pública correspondiente. Su cometido se vincula a la garantía de la legalidad formal: certifica actuaciones y vela por el cumplimiento de los procedimientos, incluidos los relativos a la constitución y a la adopción de acuerdos. En la regulación de los órganos colegiados de la Administración General del Estado, el presidente representa y preside el órgano, acuerda las convocatorias ordinarias y extraordinarias y fija el orden del día, atendiendo a las peticiones formuladas con antelación suficiente por los miembros. También modera o puede suspender los debates por causa justificada, dispone de voto dirimente en caso de empate, asegura el cumplimiento de las leyes y visa las actas y las certificaciones de acuerdos. El secretario efectúa la convocatoria y las citaciones por orden del presidente, recibe comunicaciones, prepara el despacho de asuntos y redacta y autoriza las actas. Asimismo, expide certificaciones de acuerdos, consultas y dictámenes. Si es miembro del órgano tiene voz y voto; si no lo es, interviene con voz pero sin voto. Los miembros deben recibir con dos días de antelación la convocatoria, el orden del día y la información necesaria sobre los asuntos a tratar.