Tablas de Contenido

Una tabla de contenido en Word es una herramienta que actúa como un índice del documento mostrando una lista de títulos y subtítulos junto con los números de página donde se encuentra. Su función principal es la de facilitar la navegación dentro del documento, permitiendo a los lectores localizar rápidamente secciones específicas del mismo. En este pequeño video, vamos a ver cómo podemos crear nuestra tabla de contenido. Para ello escribiremos un texto. Y ahora uno de los pasos que tendríamos que dar para poder crear nuestra tabla de contenido es la creación de capítulos. Cómo podemos crear capítulos de forma automática en Word? Pues utilizando los estilos que van de título uno a título nueve, nosotros tenemos una serie de estilos título, de título uno a título nueve que nos va a permitir crear los distintos capítulos y sub capítulos del documento.

Voy a colocar aquí y voy a crear, pues, mi primer capítulo, simplemente hago clic en el estilo en cuestión marco título uno, vamos a crear un sub. Pues aplicamos el estilo título dos. Tenemos un primer capítulo y un segundo capítulo. Vamos a crear, pues, otro capítulo más, llamaremos aquí capítulo. No es necesario poner tal y como lo estoy nombrando yo, pero simplemente es para que os quede un poquito más claro. Y aplicaremos el estilo título uno, dónde podemos ver los diferentes capítulos que tenemos creados en un documento de Word? Bueno, pues lo podemos ver a través de la vista del panel de navegación. Para ello, vendremos a la pestaña de vista, activamos el panel de navegación y aquí podéis observar cómo el programa nos ofrece

Pues los distintos capítulos que tenemos en el documento, veis que aquí a mí aparece el estilo, el capítulo tabla de contenido, porque yo aquí tenía creado pues, este texto que ahora voy a eliminar para que no nos moleste. Podemos observar ahora que tenemos aquí nuestro primer capítulo, y dentro de este primer capítulo, tenemos un sub a través de este panel de navegación. Podemos movernos de forma rápida por el contenido de los capítulos. Ahora vamos a crear nuestra tabla de contenido, que es el típico índice que os encontráis en los libros en donde nos indica en qué página está cada uno de los capítulos del documento. Voy a crear una nueva página aquí. La voy a a poner aquí en la parte inferior, y vendremos a la pestaña de referencias dentro de la pestaña de referencias.

Nosotros nos encontramos, pues, la tabla de contenido, si por casualidad, nosotros no hemos distribuido nuestro documento en capítulos, es decir, no le hemos aplicado a ninguno de los párrafos, los estilos de título, de título uno a título nueve, podríamos hacerlo desde aquí. Veis que aquí nos aparece la posibilidad de aplicarles los distintos niveles o los distintos estilos a los párrafos. Yo ya tengo distribuido mi documento en capítulos. Por lo tanto, lo único que tengo que hacer es decirle al programa cuál es la apariencia de la tabla de contenido que quiero crear. Bueno, pues voy a marcar esta de aquí y automáticamente ya hemos creado nuestra tabla de contenido. Esta tabla de contenido está identificando cada uno de los capítulos que yo tengo creados en el documento y nos está indicando concretamente en qué página aparece.

Y además son hipervínculos, quiere decir que cuando yo me coloque sobre él veis que podríamos pulsar la tecla Control y saltaríamos de forma automática al capítulo en cuestión. Bien, cuando estamos trabajando con eh preguntas, según esa mente teórico muy importante, las tablas de contenido para poder crearlas o obligatoriamente tenemos que tener distribuido mi documento en capítulos. Y la forma más fácil recordar de crear capítulos es utilizar los estilos que van de título uno a título nueve. Así es como está diseñada en un primer momento esta tabla de contenido. Bien, si yo ya he creado la tabla de contenido y por casualidad añado más texto o por casualidad añado un nuevo capítulo o sub Lo vengo acá, veis, le pongo a este nivel dos, estoy añadiendo, este sub se va a recoger dentro de la tabla de contenido, no, la tabla de contenido no se va a actualizar de forma automática.

Tendría que venir yo aquí y o bien pulsar el botón de actualizar tabla o desde la pestaña de referencias, pulsar la opción de actualizar tabla. Tenemos dos opciones a la hora de actualizar esta tabla. Podríamos actualizar solo los números de página. Esto sería correcto cuando yo no he creado nuevos capítulos o subs o actualizarla toda cuando yo he creado nuevos capítulos o subs, le damos al botón de aceptar y automáticamente ya tenemos aquí recogida ese nuevo sub nosotros también podríamos modificar las opciones de la tabla de contenido. Podríamos venir aquí a opciones de tabla de contenido, tabla de contenido personalizada. Y os fíjate que aquí solamente me aparecía en tres niveles. Podríamos decirle que queremos mostrar hasta los nueve niveles que tenemos como máximo por tabla de contenido. Por lo tanto, esta podría ser otra pregunta que nos podrían hacer en un examen.

¿Cuántos niveles podemos tener en una tabla de contenido? Nueve, siempre que nosotros vayamos a trabajar con una tabla de contenido por defecto, el programa está programado para utilizar los estilos que van de título uno a título nueve, pero nosotros, si pulsamos el botón de opciones, también podríamos decirle que podemos utilizar nuestros estilos personalizados como estilos pertenecientes a la tabla de contenidos. Simplemente tendríamos que venir aquí y seleccionar cuáles son los estilos que van a estar dentro de esa tabla de contenido. Si fuéramos hacer un examen teórico, tenemos que tener en cuenta que en ocasiones también nos pueden preguntar por el código del campo de las tablas de contenido. Los códigos de campo van a mostrarse utilizando la combinación de teclas Alt+F. Y estos son los códigos de campo utilizados cuando estamos trabajando con una tabla de contenido.