vídeo
Valor del Documento
Guía de estudio de los vídeos
Lección 1
Valor del Documento
Resumen
Desde la perspectiva archivística, los documentos poseen dos valores fundamentales que se suceden en el tiempo: el valor primario y el valor secundario. El valor primario está vinculado al origen del documento y a la finalidad para la que se creó. Puede ser administrativo, jurídico, legal o fiscal, y resulta esencial para la gestión del organismo o la oficina productora. El valor secundario se refiere a la capacidad informativa del documento. Aunque esa capacidad existe desde su creación, adquiere efectividad habitualmente cuando el valor primario desaparece o se diluye. Entonces, la documentación puede utilizarse como fuente para la historia, la investigación científica o la información de la sociedad. Por ejemplo, una ley tiene valor primario mientras está vigente; tras su derogación, destaca su valor secundario como fuente de información histórica.
Qué aprenderás
- Distinguir entre valor primario y valor secundario de un documento.
- Relacionar el valor primario con la finalidad administrativa, jurídica, legal o fiscal.
- Comprender cuándo se hace efectivo habitualmente el valor secundario.
- Identificar el uso histórico, científico e informativo de los documentos con utilidad primaria concluida.
Puntos clave
- Los valores documentales fundamentales son el primario y el secundario.
- El valor primario responde a la finalidad con la que se genera el documento.
- El valor primario cumple una función esencial en la gestión administrativa.
- El valor secundario se vincula con la capacidad de información del documento.
- El valor secundario cobra relevancia cuando desaparece o se diluye el valor primario.
- Una ley derogada puede conservar valor secundario como fuente histórica.
Revisado por Docente Opocamp el 29 jul 2026.
Sobre esta materia
En Valor del Documento se aborda, desde la perspectiva archivística, el estudio de los valores primario y secundario de los documentos. El recurso explica qué es cada uno y en qué se diferencian, poniendo el foco en cómo se relacionan con la gestión administrativa y con la conservación histórica. El valor primario se presenta como el ligado a la finalidad con la que se genera un documento, mientras que el valor secundario aparece cuando ese documento pierde su utilidad inicial y pasa a tener interés como fuente de información para la historia, la ciencia o la sociedad. El alumnado puede comprender cómo se interpreta un documento según su función y su relevancia en distintas etapas de su vida documental. Puedes acceder gratis al registrarte en Opocamp.