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Aplicación de KPI

Guía pública de estudio

Vídeo Lección 1 de 1 Aplicación de KPI 3:28 min

Resumen de la lección

En una tabla dinámica, el KPI se incorpora como un campo más con un icono de semáforo. Primero se colocan los vendedores como etiquetas de fila y después se añade el valor de ventas, configurado como suma para obtener el resultado agregado de cada vendedor; también puede elegirse otro tipo de cálculo, aunque aquí interesa la suma. Junto a ello aparece el objetivo, que sirve como referencia común para comparar los datos de cada fila.

El campo Estado aporta la lectura visual del KPI mediante semáforos. Los valores por debajo de 800 se muestran en rojo, los que quedan en el tramo intermedio aparecen en amarillo y los que superan los límites establecidos se representan en verde. Así, la tabla combina resultado, objetivo y estado para interpretar rápidamente el rendimiento de cada vendedor.

Objetivos de aprendizaje

Crear una tabla dinámica en una hoja nueva.
Organizar los vendedores como etiquetas de fila.
Añadir la suma de ventas y el objetivo a la tabla dinámica.
Interpretar el estado del KPI mediante semáforos y rangos definidos.

Puntos clave

El KPI se incorpora a la lista de campos de la tabla dinámica.
Las ventas se agregan mediante la suma para cada vendedor.
El objetivo sirve como referencia junto a los resultados de ventas.
El campo Estado muestra una representación visual mediante semáforos.
Los valores inferiores a 800 se indican en rojo.
Los rangos intermedios se muestran en amarillo y los valores que superan los límites definidos, en verde.

Última actualización editorial: 9 sept 2026.

Leer la transcripción de la lección

Bueno, pues ahora vamos a ver cómo vamos a poder utilizar este KPI en algo práctico, como puede ser, por ejemplo, una tabla dinámica. Para eso, me voy a la opción de tabla dinámica y le voy a decir que quiero que me cree la tabla dinámica en una nueva hoja. Le damos a Aceptar y aquí nos aparece nuestra hoja, nuestra tabla. Dentro de nuestra tabla nos aparecen los campos como siempre, pero veremos que aquí, al final de todo, tenemos un campo nuevo, que es este que aparece como un semáforo. Estas van a ser las opciones que hemos creado del KPI. Antes de esto, lo que vamos a hacer es preparar la tabla para los vendedores.

Vamos a poner los vendedores como cabecera de fila. Aquí ya veis que nos aparecen todos los vendedores. Ahora lo que vamos a hacer es utilizar los campos que tenemos dentro del KPI. Lo primero que vamos a utilizar es el valor, para que me sume las ventas que ha realizado cada uno de estos vendedores. Entonces le voy a poner aquí la suma. Ya sabéis que, en vez de la suma, podría poner otros valores, pero en este caso el que me interesa es la suma.

También le puedo añadir aquí el objetivo. En este caso, el objetivo siempre es 1500, así que nos va a aparecer para todas las columnas o, mejor dicho, para todas las filas. Ya veis que me aparece el valor de 1500 para que yo también lo tenga ahí, lo tenga en cuenta.

Por último, vamos a añadir también el estado. Lo añadimos aquí y vemos cómo nos aparecen los semáforos; es decir, la representación visual de las ventas que ha realizado cada uno de estos vendedores. En los rangos que nosotros marcamos, todos los valores que estaban por debajo de 800 nos aparecen de color rojo. Ya vemos que este señor nos aparece de color rojo. Los que están entre 800 y 1300 nos aparecen de color amarillo. Los que pasan de esos valores ya nos aparecen de color verde.

Por lo tanto, de esta manera obtenemos una muestra visual de unos valores que nosotros hemos establecido y que aquí hemos relacionado con una tabla dinámica.

Bueno, pues ya veis que hacer un KPI es una tarea relativamente sencilla, relativamente fácil, y cómo podéis utilizarlo, por ejemplo, en una tabla dinámica para que os muestre de una forma visual estos valores. Espero que este vídeo os sirva y os sea práctico.

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

La ficha educativa de Aplicación de KPI, dentro de la categoría Excel, presenta un vídeo centrado en el uso de KPIs en una tabla dinámica. A partir de este recurso, el alumnado puede entender cómo visualizar de forma efectiva el desempeño de los vendedores mediante la representación de ventas, objetivos y estados. El enfoque del contenido se apoya en representaciones visuales como semáforos. Esto permite observar con claridad la información mostrada en la tabla dinámica. Esta materia resulta útil para familiarizarse con la aplicación de KPI en un entorno de Excel y para practicar la lectura e interpretación de datos organizados visualmente.