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Combinación de Correspondencia
Guía pública de estudio
Despliega cada actividad para consultar su resumen, objetivos y datos de estudio antes de acceder al recurso interactivo.
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Lección 1
Combinación de Correspondencia
Resumen de la lección
La combinación de correspondencia de Word permite crear documentos personalizados para varios destinatarios, como cartas, mensajes de correo, sobres, etiquetas y directorios. El proceso comienza en la pestaña Correspondencia, seleccionando el tipo de documento y vinculándolo a un origen de datos. Los destinatarios pueden obtenerse escribiendo una lista nueva en Word, usando contactos de Outlook o seleccionando una lista existente, por ejemplo, un documento de Excel, una tabla o una consulta de Access. Al vincular el origen de datos se habilitan las opciones de combinación. Cada fila del origen es un registro y cada columna, un campo; estos campos, como tratamiento, nombre, apellidos o ciudad, se insertan en el documento. Word permite previsualizar el resultado, añadir bloques de direcciones o líneas de saludo y aplicar reglas. Desde la lista de destinatarios se puede ordenar, filtrar, buscar duplicados y validar direcciones si está aplicado el complemento correspondiente. Finalmente, la combinación puede enviarse por correo electrónico, imprimirse o editarse como documentos individuales, para todos los registros, el actual o un intervalo determinado.
Objetivos de aprendizaje
- Identificar los tipos de documento disponibles en la combinación de correspondencia.
- Vincular un documento de Word con un origen de datos y utilizar sus campos.
- Gestionar los destinatarios mediante ordenación, filtros y selección de registros.
- Distinguir las opciones de finalización de una combinación.
Puntos clave
- Los tipos de documento son cartas, mensajes de correo, sobres, etiquetas y directorio.
- Una fila del origen de datos corresponde a un registro y una columna corresponde a un campo.
- Los campos combinados se insertan en el documento para personalizar cada envío.
- La vista previa permite comprobar el aspecto de los documentos combinados.
- La combinación se puede finalizar por correo electrónico, impresión o edición de documentos individuales.
Versión editorial de Opocamp (Clictic S.L.) aprobada el 29 jul 2026.
Sobre esta materiaContenido, alcance y objetivos del recurso
Combinación de Correspondencia es una ficha educativa de Word en formato vídeo que explica cómo crear documentos personalizados, como cartas o correos electrónicos, mediante herramientas que vinculan un documento con una base de datos para enviar información a múltiples destinatarios de forma automatizada. El recurso se centra en este proceso de trabajo dentro de Word y presenta una aproximación práctica al uso de la combinación de correspondencia. El alumnado puede comprender cómo se relaciona un documento principal con una base de datos y practicar la elaboración de textos adaptados a distintas personas o destinatarios. También permite familiarizarse con el manejo de este tipo de documentos personalizados en un entorno de Word. Puedes acceder gratis al registrarte en Opocamp.
Fuentes y revisión editorialCriterios de elaboración, referencias y correcciones
La guía pública se deriva del recurso de estudio. Para materias normativas o técnicas con una referencia identificable, enlazamos abajo el recurso oficial que conviene contrastar antes del examen.
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