vídeo

Creación de KPI

Guía pública de estudio

Vídeo Lección 1 de 1 Creación de KPI 5:17 min

Resumen de la lección

La lección muestra cómo crear un KPI en Excel mediante Power Pivot para representar visualmente datos vinculados a un objetivo. El punto de partida es una tabla de ventas que se incorpora al modelo de datos. Antes de configurar el indicador, es imprescindible crear una medida: en el ejemplo se usa la suma de las ventas mediante Autosuma. Hasta que esa medida existe, la opción para crear el KPI permanece inactiva.

Una vez disponible la medida, el cuadro de creación del KPI permite definir el objetivo a partir de otra medida o de un valor absoluto. También se establecen rangos de resultados para asociarlos a símbolos y colores. En el ejemplo, los valores entre cero y 800 se muestran en rojo, mientras que los demás intervalos se identifican con amarillo y verde según los límites definidos. Al final, se elige un conjunto de iconos similar a un semáforo y se confirma la configuración. El KPI queda asociado a la medida, aunque al inicio se identifica mediante un botón o indicador en el modelo.

Objetivos de aprendizaje

Incorporar una tabla de Excel al modelo de datos de Power Pivot.
Crear una medida de suma de ventas como base para un KPI.
Configurar un objetivo y rangos visuales para interpretar el rendimiento.
Seleccionar iconos para representar el estado del indicador.

Puntos clave

Un KPI relaciona datos seleccionados con un objetivo establecido.
La creación de una medida previa es necesaria para activar la opción de KPI.
El destino del KPI puede basarse en otra medida o en un valor absoluto.
Los rangos pueden modificarse y vincularse a colores e iconos.
El indicador creado queda asociado a la medida utilizada.

Última actualización editorial: 10 sept 2026.

Leer la transcripción de la lección

En este video, lo que vamos a ver es cómo podemos crear un KPI. Y una vez creado el KPI, vamos a ver cómo lo podemos utilizar de una forma práctica, eh? En este caso, vamos a ver cómo podemos cre una tabla dinámica en donde podamos ver, eh, de una forma visual que para eso es para lo que se utiliza un KPI. Pues, eh, una serie de datos que nosotros seleccionemos y que nosotros relacionemos de acuerdo con un objetivo que nosotros establezcamos, eh? Entonces, bueno, pues vamos a ver cómo vamos a realizar todos estos pasos. Y vamos a partir de esta tabla que tenemos aquí, que es una tabla que ya hemos utilizado tanto en el tema como también en otros videos. Y bueno, lo primero que vamos a hacer es con esta tabla que tenemos creada en una hoja de Excel y entrando en la ficha de Power Pivot.

Pues ya tenemos, cómo veis aquí una opción de KPI, pero antes de darle a la opción de KPI, voy a agregar la tabla al modelo de datos. Entonces le vamos a dar aquí. Muy bien, y aquí tenemos esta opción. Bueno, pues aquí ahora lo que vamos a hacer es hacer el KPI, pero para hacer el capi previamente tengo que tener creada una medida. Si no tengo creada una medida, no voy a poder hacer este KPI. Vemos que ahora la opción de KPI, lo tenemos, pues inactivo y me ponga en donde me ponga. Pues no tengo esta opción operativa para tener esto activo. Voy a crear una medida y en este caso, voy a utilizar la suma de las ventas. Tenemos aquí, pues una serie de ventas que han realizado cada uno de estos vendedores y con estas ventas, nosotros, lo que vamos a hacer en este caso va a ser una suma. Así que ya simplemente le doy aquí al botón de Autosuma. Y bueno, pues vemos que nos aparece ahí.

Pues Esta medida que vamos a hacer aquí más ancho para que la veamos para que vamos mejor. Y bueno, vemos que la suma de todas estas ventas nos está, nos está dando este valor que podemos ver aquí. Bueno, pues ahora que ya tenemos aquí creada nuestra medida, entonces ahora sí que vamos a poder crear nuestro KPI. Entonces le vamos a dar aquí a crear KPI que, como veis, ya está activo. Y al darle aquí a esta opción de crear KPI, bueno, pues nos aparece el cuadro de diálogo en donde nosotros vamos a poder, eh, configurar como queremos realmente este KPI, este KPI, el KPI, lo podemos definir con respecto a dos tipos de destinos o a dos tipos de objetivos diferentes que pueden ser a través de otra medida que yo pudiese tener creada o a través de un valor exacto de un valor absoluto que yo le ponga.

Bueno, pues en este caso, le voy a poner aquí un valor absoluto, como veo aquí que las ventas, pues están alrededor de 1000 entre bueno entre 400 300 y 1000. Bueno, voy a poner aquí un valor objetivo que pueda ser de Y una vez que le pongo este valor, también puedo ponerle aquí los rangos que quiero que eh, que le ponga un determinado símbolo, dependiendo, pues, de un rango de valores por defecto. Él me pone estas, estos valores, estos valores, yo los puedo cambiar. Puedo hacer esto, por ejemplo, que esté un poco más hasta 800 y puedo, por ejemplo, poner esto que sea un poco más hasta esto, va a decir que los valores que vamos a ver que nos muestren valores que estén comprendidos entre cero y 800. Pues nos los va a poner de color rojo, de color amarillo los que estén idos entre y a partir de, pues ya veis que nos van a aparecer de un color en este caso, que es el color verde.

Bueno, pues una vez que tenemos estos seleccionados, lo siguiente: seleccionar el tipo de icono que queremos que tenemos. Como habéis varios unos más simples, otros más sofisticados, eh? Con distintos con distintos sí, símbolos que, pues se pueden utilizar. Y en este caso, voy a utilizar esto, que es el que se parece más a un semáforo. Les voy a utilizar este de aquí una vez que ya lo tengo creado, pues simplemente le vamos a poner aquí. Le vamos a dar aquí la opción de aceptar. Bueno, en principio hemos creado el KPI, pero aquí de principio, no vemos nada o bueno, si acaso vemos algo y algo que podemos ver es este botón que nos aparece ahí. Veis que si podemos, me pongo encima de este boton, pues ya me aparece ahí. KPI me indica que con esa con esa medida, yo tengo creado pues, un indicador clave de rendimiento, es decir, un KPI.

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Un KPI compara un dato con un objetivo y muestra su estado con una señal visual. En esta lección se usa Power Pivot: primero se crea una medida que suma ventas y después se define su objetivo. Sin la medida, no se puede crear el KPI del ejemplo.

Los límites de cada tramo deciden cuándo aparece rojo, amarillo o verde. El color no sale por sí solo de las ventas: depende de los umbrales que hayas fijado. Revisa por separado el valor medido, el objetivo y los tramos antes de elegir los iconos o mostrar el indicador en una tabla dinámica.