Cuadro de diálogo

En este video, vamos a ver las diferentes opciones presentes en el cuadro de diálogo de ordenación, lo vais a tener a vuestra disposición en la pestaña de inicio. Veis aquí en el grupo edición, tenemos el cuadro de diálogo de ordenación y también lo vamos a tener a nuestra disposición en la pestaña de datos. Cuando vayamos a llevar a cabo la ordenación de un conjunto de datos. Y esos conjuntos de datos son contiguos, no es necesario que que seleccionéis a mano la información simplemente con poneros en una de las celdas que contiene la información. Al pulsar sobre el botón de ordenar el programa nos activa ya directamente el cuadro de diálogo de ordenación, y nos selecciona el conjunto de datos contiguo. Cuando estamos ordenando un conjunto de datos.

Y ese conjunto de datos contiene una fila de encabezado, es importante marcar en dicho cuadro de diálogo la opción de mis datos tienen encabezados. Y ahora lo único que tendríamos que hacer es especificar por el campo por el cual queremos llevar a cabo la ordenación. Voy a ordenar por marca ascendentemente. Le damos al botón de aceptar y automáticamente comprobáis cómo el programa nos ha ordenado todos los registros de manera ascendentemente por marca Cuando tiene sentido a añadir más de un nivel de ordenación. Pues tiene sentido añadir más de un nivel de ordenación cuando nosotros tengamos valores repetidos en el primer nivel. Orden ordenación, ve aquí que yo tengo varias marcas que se repite. Por lo tanto, tendría sentido que una vez que yo he ordenado por marca, pueda ordenar, por ejemplo, por modelo, marcamos aquí agregar nuevo nivel y marcaríamos.

Pues, por ejemplo, modelo, voy a ordenar por modelo descende lemos aceptar. Y ahí tendríamos nuestro nivel de ordenación. Si os fijáis, el programa nos está poniendo una pequeña advertencia, puesto que nosotros aquí tenemos el número 500, ha almacenado como un texto. Veis que el propio programa nos está avisando de que este número está almacenado como un texto gracias a este simbolito que tenéis aquí en la esquina. Bueno, pues yo voy a ordenar. Bueno, pues por separado de los números almacenados como texto, vamos a dejar de esta opción. Le damos a aceptar y automáticamente llevamos a cabo la ordenación. Es así de sencillo trabajar con el cuadro de diálogo de ordenación. Ahora lo vamos a ver un poquito más en detalle. Volvemos a abrirlo y voy a empezar, pues, a si eliminar los niveles de ordenación. Voy a agregar ahora un nivel y vamos a ordenar por la columna de modelo.

Bien, nosotros normalmente siempre vamos a ordenar por valores de celda, pero solamente se puede ordenar por valores de celda, no? Y es ahí donde siempre cometemos errores cuando nos hacen preguntas de este estilo, nosotros dentro del cuadro de diálogo de ordenación, vamos a poder ordenar por valores de celda por color de celda por color de fuente y por icono de formato condicional. Cuando hacemos clic en color de celda, el programa nos presenta, pues, las diferentes colores de celda que nosotros tengamos. Bueno, pues le vamos a ordenar, veis por color de celda y vamos a escoger el color amarillo cuando utilizáis este tipo de ordenación, pues solamente nos permite dos posibilidades o bien ordenar en la parte superior o en la parte inferior. Marcamos parte superior.

Le damos a aceptar y automáticamente comprobáis cómo el programa nos ha llevado a cabo esa ordenación, vamos entonces ahora a volver a abrir el cuadro del diálogo de ordenación. Pero ahora, en lugar de ordenar por modelo, voy a ordenar por provincia y en lugar de ordenar por valor de celda o por color de celda, voy ordenar por color de fuente porque podéis observar que en el apartado de provincia tengo colores de fuente diferentes. Escogemos el color de fuente y le damos al botón de aceptar y automáticamente veis como ha llevado a cabo dicha ordenación. Vamos otra vez a abrir este cuadro de diálogo. Y ahora vamos a ordenar por precio y dentro de la ordenación por precio que vamos a utilizar. Pues vamos a ordenar por icono de formato condicional de manera que queremos que todos aquellos iconos que estén en color verde nos aparezcan en la parte superior.

Le damos a aceptar y automáticamente comprobáis como el programa nos ha llevado a cabo dicha ordenación, podemos volver a crear otro nivel de ordenación incluso utilizando la misma columna. Os lo voy a enseñar. Abrimos el cuadro de diálogo de ordenación y le decimos al programa, bueno, me vuelves a añadir un nuevo nivel. Una vez que yo he ordenado por precio y colocado las flechas de color verde en la parte superior, voy a ordenar ahora por precio otra vez por icono de formato condicional. Vamos a colocar las flechas de color rojo en la parte inferior. Le damos aceptar y comprobáis como el programa ahora nos ha ordenado correctamente. Ya pues todos estos iconos de formato condicional, pero este cuadro de diálogo aún tiene muchas más opciones imaginaros. Ahora que te tuviéramos aquí, escrito día de la semana, íbamos a poner aquí diferentes días de la semana. Voy a hacer ahora una serie.

Selecciono este elemento y hago que el propio programa lo retiene. Bueno, pues ahora yo quiero ordenar por día de la semana, pero quiero ordenarlo de manera que todos los lunes aparezcan al principio martes, miércoles, jueves y así sucesivamente, tal y como está desarrollada o definida nuestra semana. Venimos al cuadro de diálogo de ordenación, eliminamos los niveles que teníamos colocados a, agregamos el nuevo nivel y marcamos la opción de ordenar por día de la semana. Y aquí muy importante, si yo marco la opción de ordenar de la A a la Z, no estoy llevando a cabo la ordenación de manera correcta porque voy a ordenar ascendentemente, voy a ordenar alfabéticamente por día de la semana, pero no voy a ordenar siguiendo los criterios de primero, me pone esos lunes después los martes después los miércoles para ello que tendríamos que hacer. Tendríamos que venir al cuadro de diálogo de ordenación.

Y aquí en el apartado de orden, indicarle al programa a mi me interesa ordenar utilizando una lista personalizada. Este presenta una serie de listas personalizadas. Cuando hacemos click aquí, las tenemos a nuestra disposición. Estas son las listas personalizadas que tenemos yo aquí te he creado mis propias listas, pero si nos preguntaran cuáles son las listas personalizadas de este, pues son los días de la semana abreviados días de la semana completos, meses abreviados, meses completos. Yo obviamente tengo que escoger la lista personalizada que hace referencia a los días de la semana. Le damos al botón de aceptar. Y ahora le damos aquí al botón de aceptar y automáticamente comprobáis como ahora el programa silla ordena.

Como a mí me interesa muy importante a tener en cuenta cuando estoy utilizando el cuadro de diálogo de ordenación, que sepáis que en un primer momento, el programa no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si nosotros quisiéramos que distinguiera entre mayúsculas y minúsculas, tendríamos que venir aquí al botón de opciones. Y dentro de este botón de opciones, marca la opción de distinguir mayúsculas y minúsculas aquí en este botón de opciones. También podéis apreciar, pues, el lugar donde nosotros le podemos indicar al programa que queremos cambiar la orientación de la ordenación cuando tenemos la información organizada, tal y como tenéis aquí en pantalla que está organizada vertical, vamos a ordenar de arriba abajo, cambiando las filas sin nuestra, eh, información estuviera organizada en horizontal.

Pues cambiaríamos las columnas, por eso tendríamos que utilizar ordenar de izquierda a derecha. Si os preguntáis dónde podemos crear nuestras propias listas de ordenación o clasificación, lo podemos hacer directamente dentro del cuadro de diálogo de ordenación, o podríamos venir al menú Archivo, Opciones y dentro del menú Archivo, Opciones, venimos a Avanzadas y aquí nos vamos a encontrar en la parte final con la posibilidad de modificar esas listas personalizadas. Podríamos crear nuestra propia lista personalizada introduciendo directamente los valores pulsando aquí el botón Agregar, ya agregaría o podríamos importarlo desde un conjunto de celdas, seleccionamos las celdas y después pulsaríamos la acción de importar. Y estas listas personalizadas no solamente sirven para trabajar dentro del cuadro de diálogo de ordenación.

También nos sirven donde pues nos sirven para hacer series de relleno. Veis que yo tengo aquí Alexander calta zoe, si yo aquí pongo, por ejemplo, el texto de zoe, cuando arrastremos hacia abajo automáticamente el programa me continúa esa serie. Bien, hemos visto que nosotros podemos cambiar la orientación dentro de lo que sería el cuadro de diálogo de ordenación cuando tiene sentido eso, pues cuando esta información esté organizada en horizontal, entonces, si yo os preguntara a dónde tengo que ir para convertir esta información que está en vertical en horizontal, pues la tendríamos que copiar, tendríamos que venir a la pestaña de inicio, pegar y pegar la información traspuesta de manera que ahora os dais cuenta de que la información ahora no está en vertical, sino que está en horizontal.

Cuando yo haga este tipo de cambio, cuando yo tenga este tipo de hoja de cálculo o distribución en la hoja de cálculo, nunca debo coger esta primera columna porque en el momento en el que cambiéis vosotros la ordenación dentro del cuadro de diálogo de ordenación, venimos aquí, le decimos voy a ordenar de izquierda a derecha, vamos a ordenar por filas y ya no vamos a tener la columna de encabezado. Veis que se deshabilita por eso no es recomendable que utilicéis que seleccionéis este contenido porque si lo tenéis seleccionado, entraría dentro de la ordenación. Vamos a ordenar por la fila de 21, que es la marca y comprobáis como el programa ha llevado a cabo dicha ordenación.