Cuadro de Diálogo Ordenación

En este pequeño video, vamos a ver las opciones más importantes del cuadro de diálogo de ordenación de este. Este cuadro de diálogo lo vais a encontrar en dos sitios en la pestaña de Inicio, en el grupo de Ordenar y filtrar, o bien en la pestaña Datos, en el apartado de Ordenar para poder abrir este cuadro de diálogo. No es necesario que seleccionéis la información que vais a ordenar con tal de colocaros en cualquiera de las celdas donde vamos a ordenar pulsando el cuadro de diálogo de ordenación, automáticamente se abrirá dicho cuadro de diálogo Dentro de este cuadro de diálogo, lo primero que tenemos que ver es la posibilidad de indicarle al programa.

Si la información que vamos a ordenar va a contener encabezados en este caso, seis cuenta que esta primera fila que tenemos aquí, donde tenemos código, nombre y apellido, no nos interesa que que entre dentro de la ordenación, por lo que marcaríamos la opción de mis datos tienen encabezados. Ahora, lo único que yo le tengo que indicar al programa va a ser bueno, pues la columna por la cual yo quiero llevar a cabo esa ordenación, podríamos ordenar obviamente por la columna de código por nombre, por apellidos, por departamento, cargo, delegación y sueldo. En este caso, yo voy a ordenar la información por la columna de nombre. De cada una posible pregunta en un examen de oposición. Nos podrían preguntar una vez que tenemos seleccionado la columna por la cual vamos a ordenar, cómo podemos llevar a cabo esa ordenación? Bueno, pues esa ordenación bien se puede ordenar según los valores de celda.

Podríamos ordenar por color de celda, podría ordenar por color de fuente y también podría ordenar por icono de formato condicional. Estas son las distintas opciones a través de las cuales yo puedo llevar a cabo la ordenación. Como podéis observar en la columna de nombre, nosotros tenemos dos celdas que tienen un color de celda diferente. Pues en este caso yo, en lugar de ordenar por valores de celda, voy a ordenar por color de celda. Automáticamente en el criterio de ordenación, nos va a preguntar, bueno, cómo va a ser ese color? Bueno, podemos poner sin color o el color que nosotros estemos ahí en ese momento marcado que es el amarillo.

Y ahora lo único que le tendremos que indicar al programa es donde queremos que aparezcan esas celdas que tienen asignado este color de celda, pues o bien en la parte superior o bien en la parte inferior, en el momento en que le damos al botón de aceptar automáticamente el programa, ordena toda la información que tenemos ahí en pantalla por la columna de nombre. Volvemos a abrir el cuadro de diálogo de ordenación. Vamos a ordenar. Y ahora, en lugar de ordenar por nombre, voy a ordenar por apellido. Igual que antes las ordenaciones se pueden llevar a cabo por valor de celda, color de celda, color de fuente o icono de formato condicional. Voy a marcar color de fuente porque podemos observar que en la columna de apellido, yo tengo colores de fuente distinto. Seleccionaremos el color de fuente por el cual queremos ordenar.

Y al igual que en la ordenación anterior, tendremos que indicarle dónde queremos poner estas filas que coinciden con este color de fuente en la parte superior o en la parte inferior. Le damos a aceptar y automáticamente el programa nos ha llevado a cabo dicha ordenación. Volvemos y vamos a ordenar ahora por sueldo. Nos damos cuenta que en la columna de sueldo tenemos iconos de formato condicional. Abrimos la opción, vamos a ordenar por sueldo y vamos a hacer la ordenación por icono desde aquí, nosotros tenemos la posibilidad de seleccionar qué tipo de icono, por qué tipo de icono quiero ordenar. Y ahora simplemente igual que en las opciones anteriores, tendremos que indicar si lo queremos colocar en la parte superior o en la parte inferior.

Le damos a aceptar y ya llevamos a cabo dicha ordenación como estas son ordenaciones que quizás no estoy tan acostumbrado a hacer, son ordenaciones que nos pueden caer en un examen de oposición. Vamos a llevarle a cabo ahora la ordenación por valor de celda. Voy a ordenar por la columna de departamento y ahora ya voy a ordenar, pues por valor de celda, cuando ordeno por valor de celda, obviamente el criterio de ordenación podrá ser ascendentemente, descendentemente o utilizando una lista personalizada. Yo en este caso, voy a utilizar el criterio de ordenación ascendentemente. Pulsamos el botón de aceptar y hemos ordenado toda la información por la columna de departamento desde la a a la z. Cuando abrimos el cuadro de diálogo de ordenación, podemos observar que nosotros podemos agregar nuevos niveles de ordenación.

Si yo agrego un nuevo nivel de ordenación o tiene sentido que agreguemos un nuevo nivel de ordenación cuando hayamos ordenado por una columna y tengamos valores repetidos en esa columna, de manera que yo después podría llevar a cabo otra ordenación. Yo he ordenado por departamento y luego para todos aquellos valores repetidos en la parte del departamento, voy a ordenar por sueldo y voy a ordenar por sueldo. Y veis como estamos trabajando con valores numéricos en lugar de poner de a la z, me pone de menor a mayor de mayor a menor o lista personalizada. Pues voy a ordenar de menor a mayor aceptamos. Y ahí ya hemos llevado a cabo dicha ordenación. Nos faltaría simplemente, pues, ver la opción de ordenar por lista personalizada. Voy a poner aquí, por ejemplo, días de la semana, Nosotros ahora queremos ordenar por día de semana en el momento en el que me coloca la opción de ordenar.

Voy a eliminar, pues, estos niveles de ordenación. Y aquí voy a ordenar por día de semana, en el momento en que yo marque ordenar por día de semana de la A a la Z, no va a ordenar de la siguiente manera: no va a ponerme todos los lunes juntos, todos los martes juntos en el orden en el que nosotros tenemos nuestro día de semana, primer día, lunes, martes, miércoles, jueves, sino que los va a ordenar alfabéticamente cuando yo le dé aquí al botón de aceptar, veis que el programa no lleva a cabo lo que a mí me interesa. Qué sería poner primero los lunes, después los martes, después los miércoles y así sucesivamente. Será el momento en el que yo tenga que utilizar una lista personalizada para ello. Vendríamos y marcaríamos lista personalizada. Este tiene un conjunto de listas personalizadas que podemos utilizar.

Tiene dos para los días de la semana y dos para los meses, pero nosotros también podríamos añadir nuestra propia lista personalizada pulsando las opciones de agregar. En este caso, yo voy a seleccionar la lista personalizada lunes, martes, miércoles, y va a llevar a cabo la ordenación teniendo en cuenta estos valores, le damos a aceptar, le damos a aceptar y automáticamente el programa cuando lleve a cabo la ordenación lo hará correctamente. Si veis que no nos funciona como me pasó a mí, eso es porque tenemos marcada la opción de distinguir mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, yo veo que aquí yo no tengo nada escrito. La primera letra no está escrita en mayúscula, pero en cambio, en la lista de ordenación, nos damos cuenta que sí, por lo que tendríamos que quitar la opción de distinguir mayúsculas y minúsculas, aceptamos, aceptamos y ya tendríamos la ordenación de forma correcta.

Recordad siempre que este cuadro de diálogo de ordenación, mientras no indiquéis lo contrario, siempre va a ordenar de arriba abajo, vale, y sin tener marcada la opción de distinguir mayúsculas y minúsculas. Si yo, en lugar de ordenar la información por columnas, quiero ordenarlo por fila, tendría que cambiar esta opción.