Cuadro de Diálogo Ordenación

El cuadro de diálogo Ordenar de Excel se abre desde Inicio, en Ordenar y filtrar, o desde la pestaña Datos. Basta situarse en una celda del rango: no es imprescindible seleccionar toda la información. Si la primera fila contiene títulos, debe activarse la opción «Mis datos tienen encabezados» para excluirla de la ordenación. La ordenación puede aplicarse por una columna y basarse en valores de celda, color de celda, color de fuente o iconos de formato condicional. En los tres últimos casos se elige el color o icono y se decide si las filas coincidentes se colocan en la parte superior o inferior. Al ordenar por valores, pueden emplearse criterios ascendentes, descendentes o listas personalizadas; con datos numéricos se muestran las opciones de menor a mayor y de mayor a menor. También se pueden añadir niveles para resolver empates: tras ordenar por una columna, los valores repetidos pueden ordenarse por otra. Las listas personalizadas permiten respetar secuencias como los días de la semana, que no quedan en el orden deseado si se ordenan alfabéticamente. Excel ordena de arriba abajo por defecto y no distingue mayúsculas de minúsculas, salvo que se active esa opción. Para ordenar por filas es necesario cambiar la orientación.