Encabezado y pie

En Excel, los encabezados y pies de página se configuran de forma independiente en cada hoja de cálculo de un libro. Por tanto, un mismo libro puede contener encabezados o pies distintos según la hoja. Se pueden añadir desde Insertar, en el grupo Texto, mediante la opción Encabezado y pie, que activa la vista Diseño de impresión, o desde Disposición de página, abriendo el cuadro Configuración de página.

El encabezado y el pie se dividen en tres secciones: izquierda, central y derecha. En cada una puede incorporarse texto, números y campos que se actualizan, como el número de página, el total de páginas, la fecha, la hora, la ruta del archivo, el nombre del archivo o el nombre de la hoja. También es posible insertar imágenes, modificar su tamaño, recortarlas o cambiar su color. El texto alternativo permite describir la imagen para personas con problemas visuales.

Por defecto, el encabezado y el pie se repiten en todas las páginas de una misma hoja, aunque pueden definirse opciones distintas para la primera página y para páginas pares e impares. La vista Diseño de impresión muestra los límites de página, márgenes, encabezado y pie; la vista Normal no los muestra, pero sí aparecen en la vista preliminar de impresión. Desde Configuración de página también se ajustan los márgenes destinados al encabezado y al pie.