Filtro Avanzado

Excel nos permite llevar a cabo dos tipos de filtro, el filtro automático y el filtro avanzado. En este pequeño video, vamos a ver las opciones básicas del filtro avanzado para poder llevar a cabo el filtro avanzado. Lo primero que tendremos que hacer es seleccionar el conjunto de criterios por el cual vamos a llevar a cabo dicho filtro. Yo voy a filtrar en este caso por departamento y sueldo. Por lo tanto, copio las cabeceras de departamento y las cabeceras de sueldo. Las ponemos en cualquier lugar de la pantalla. Y ahora aquí simplemente tendremos que escribir los criterios de este filtro. Si los criterios del filtro los colocamos en la misma fila, haremos un i. Si en los criterios de filtro los ponemos en dos filas diferentes, haremos humo. Por lo tanto, a través del filtro avanzado, podemos hacer os entre columnas, lo veremos más alante.

En este caso, yo la voy a filtrar utilizando el filtro avanzado de manera que se muestren todos aquellos registros que pertenezcan al departamento de administración. Colocamos aquí cuyo sueldo sea mayor de pues, aquí en la misma fila, compongo mayor de como la información está colocada en la misma fila. Solamente me mostrará aquellos registros que cumplan a la vez. Las dos condiciones hemos hecho uni. Vamos. Entonces ahora a aplicar dicho filtro avanzado, nos colocamos sobre el conjunto de datos que queremos filtrar. Venimos a la pestaña de datos a avanzadas automáticamente. El programa llama y selecciona el conjunto de datos a filtrar en el apartado de rango de criterios. Tengo que seleccionar el conjunto de criterios por el cual voy a llevar a cabo dicho filtro.

Y nosotros tenemos la posibilidad de filtrar el rango de la lista justo en la posición donde la tenemos colocada o incluso podríamos llevar a cabo lo siguiente. Podríamos copiar el resultado del filtro a otro lugar. Si yo marco esta opción, le voy a decir, quiero copiar el resultado del filtro aquí. Le damos a aceptar y podéis observar que el programa solamente nos va a mostrar un único registro porque solamente tenemos un registro que cumple esa condición que pertenezca al departamento de administración y su sueldo sea menor o mayor de Vamos ahora a hacer otro tipo de filtro. Vamos. Ahora voy a eliminar esto para que quede más hueco. Y voy a cambiar, voy a copiar y voy a poner esto así. Lo tenemos ahora en distintas filas.

Por lo tanto, cuando yo vaya a hacer este filtro, lo que va a hacer el programa será mostrarme aquellos registros que en el departamento tengan escrito administración o todos aquellos registros, independientemente del departamento al que pertenezcan, cuyo sueldo tenga un valor superior a, vamos a llevar a cabo la misma tarea de antes. Seleccionamos, le indicamos cuál es el rango de criterios. Y voy a volver a copiarlo a otro lugar. Vamos a aceptar y comprobáis. Como ahora el programa nos ha mostrado algo completamente diferente. Nos ha mostrado todos aquellos registros que pertenecían al departamento de administración o todos aquellos que tenían un valor superior a a través de el filtro avanzado. Incluso tendríamos la posibilidad de Marc relación de solo registros únicos. Quiere decir que si yo tengo datos duplicados, pues solamente nos aparecería el dato una única vez.