Formalidad de los actos

La formalidad es un elemento fundamental del acto administrativo. Como regla general, los actos de la Administración se emiten por escrito y, cuando adoptan esta forma, se plasman en documentos electrónicos firmados por el funcionario o la autoridad competente.

Sin embargo, la forma escrita no es la única posible. La Administración puede emitir documentos públicos administrativos con una formalidad distinta cuando lo exija la naturaleza del acto. Fotografías o grabaciones de vídeo realizadas, por ejemplo, en una actuación inspectora pueden constituir documentos incorporables al expediente electrónico, aunque no sean textos escritos.

También pueden existir actos expresados oralmente. Una orden verbal de un agente de la autoridad es una actuación administrativa de esta naturaleza. Asimismo, una decisión comunicada oralmente puede tener relevancia administrativa. No obstante, cuando se trate de resoluciones o de concesiones o denegaciones de derechos emitidas oralmente, deberán trasladarse posteriormente a un documento escrito, firmado y refrendado por la autoridad correspondiente para integrarse en el procedimiento.