vídeo

Función Sustituir en Excel

Guía pública de estudio

Vídeo Lección 1 de 1 Función Sustituir en Excel 3:58 min

Resumen de la lección

La función SUSTITUIR permite reemplazar una palabra o una parte concreta de un texto dentro de una celda, manteniendo el resto de la cadena. Su sintaxis incluye el texto original, el texto que se quiere buscar, el nuevo texto y, opcionalmente, el número de ocurrencia que se desea sustituir. Si se omite el argumento de ocurrencia, Excel reemplaza todas las apariciones del texto buscado. En cambio, al indicar un número se limita el cambio a esa aparición concreta: por ejemplo, la primera o la segunda. Los textos introducidos como criterios deben escribirse entre comillas. Esta función diferencia mayúsculas y minúsculas. Por ello, para localizar «Pepe» hay que escribirlo respetando exactamente su capitalización. Si se busca «pepe» en minúsculas cuando el texto contiene «Pepe», no se encontrará esa coincidencia y el resultado será el texto original.

Objetivos de aprendizaje

Identificar los argumentos de la función SUSTITUIR.
Distinguir entre sustituir todas las coincidencias y una ocurrencia determinada.
Aplicar correctamente la distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Puntos clave

SUSTITUIR modifica una parte específica de un texto.
El argumento de número de ocurrencia es opcional.
Al omitir la ocurrencia, se sustituyen todas las apariciones.
Los valores de texto deben ir entre comillas.
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Última actualización editorial: 10 sept 2026.

Leer la transcripción de la lección

La función SUSTITUIR en Excel se usa para reemplazar una parte específica de un texto por otro valor. Es útil cuando necesitas modificar cadenas de texto dentro de una celda sin cambiar su estructura general. La sintaxis de esta función es la siguiente: texto original, texto a buscar, nuevo texto y ocurrencia. El texto original es el texto donde se realizará la sustitución. Texto a buscar es la palabra o parte del texto que deseamos reemplazar. Nuevo texto va a ser el texto que reemplazará a la anterior. Y por último, el último de los argumentos es el de número de ocurrencia. Este argumento se puede omitir y especificar cuál es la ocurrencia de reemplazar. Obviamente, si se omite, se reemplazarán todas las ocurrencias del texto a buscar muy importante a la hora de trabajar con la función sustituir. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Vamos a ver ahora un ejemplo práctico en un documento de Excel. Vamos a escribir el siguiente texto Pepe Y María y pepe. Ahora necesitamos en esta celda. Bueno, pues el resultado de sustituir la palabra pepe por la palabra Juan. Para ello, llamaremos a la función sustituir el texto donde vamos a hacer la sustitución es el que está en la celda a uno punto y com. El texto que yo quiero sustituir es pepe muy importante recordar que este programa distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, si yo tengo la primera letra p de pepe con mayúscula, es así como lo tengo que escribir. Como estamos buscando un valor de tipo texto, recordar que el valor de tipo texto tiene que venir entre comilla. Vamos a buscar la aparición de la palabra pepe y queremos sustituirla por la palabra Juan. Muy importante, el último de los argumentos que sería el de ocurrencias o repeticiones.

Si nosotros no cubrimos el último argumento, veis que está entre corchetes, acordaros que cuando tenemos un argumento de una función en este, el entre corchetes quiere decir que este se puede omitir. Si nosotros no ponemos este último argumento, el programa va a interpretar que voy a sustituir todas las apariciones de la palabra pepe. Ahí está. Si yo, en cambio, pongo el último argumento, por ejemplo, le estoy indicando al programa que voy a sustituir la primera aparición de la palabra pepe. Si yo, en cambio pongo, le estoy indicando al programa que voy a sustituir solamente la segunda aparición de la palabra pepe. Bien, qué pasará si yo utilizo? Pues eh, la función, y no me doy cuenta que distingue entre mayúsculas y minúsculas. Voy a localizar aquí ahora, pepe, pero he escrito todo en minúscula. Y quiero, bueno, pues, que se reemplace la segunda aparición de esa palabra pepe.

Pues el programa no va a localizar nunca este pepe dentro de este texto porque distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, ¿qué hará? Nos devolverá el texto original.

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Función Sustituir en Excel es una materia de la categoría Excel, presentada en formato vídeo, que se centra en el uso de la función sustituir para reemplazar una parte específica de un texto dentro de una celda. El recurso explica su sintaxis y sus parámetros clave, de manera que el alumnado pueda comprender cómo se estructura esta función y en qué consiste su aplicación dentro de una hoja de cálculo. También aborda la importancia de distinguir entre mayúsculas y minúsculas, un aspecto relevante para trabajar con textos en Excel. A través de esta ficha educativa, el alumnado puede familiarizarse con el funcionamiento de la función y practicar su uso en situaciones en las que sea necesario modificar fragmentos concretos de contenido textual.