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Herramientas colaborativas integradas con Office · Sharepoint

Herramientas colaborativas integradas con Office · Sharepoint

Guía pública de estudio

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Herramientas colaborativas integradas con Office · Sharepoint es una ficha educativa de tipo test dentro de la categoría Conceptos Básicos. El recurso propone un cuestionario de 11 preguntas para poner a prueba los conocimientos sobre SharePoint y repasar el contenido clave antes del examen. A través de sus preguntas, el alumnado puede trabajar conceptos como el propósito de SharePoint en comparación con OneDrive, la gestión de permisos en archivos y carpetas, el historial de versiones en OneDrive o SharePoint, y las restricciones en los nombres de archivos y carpetas. También aborda tipos de sitios de SharePoint, como el sitio de grupo, el sitio de comunicación y el sitio concentrador, además de aspectos de listas, columnas relacionadas y la opción de extraer un documento del repositorio.

Cuestionario 1 de 1 Test 1 11 preguntas50% para superar

Resumen del cuestionario

SharePoint se entiende aquí como un entorno pensado para el trabajo compartido y la gestión documental en equipos, mientras que OneDrive queda asociado al uso más personal del almacenamiento en la nube. La diferencia no es solo de espacio, sino de finalidad: uno organiza información para varios usuarios y procesos, y el otro sirve como repositorio individual que puede compartirse cuando conviene.

También aparecen varias operaciones clave sobre documentos y permisos. Detener la herencia separa un archivo o carpeta de los permisos del contenedor superior para asignarle accesos propios; restaurar una versión del historial convierte esa versión en la vigente sin perder el rastro anterior; y extraer un documento reserva temporalmente la edición para quien lo extrae para evitar choques entre personas. En la estructura de sitios, el sitio de grupo se orienta a la colaboración interna, el de comunicación a difundir información a una audiencia amplia, y el concentrador unifica navegación, tema y búsqueda entre varios sitios.

  • Preguntas: 11 activas en este test.
  • Criterio de superación: 50% de aciertos.
  • Orden: puede variar entre intentos.

Última actualización editorial: 10 sept 2026.

Práctica Preguntas de muestra 2 preguntas con respuesta

Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.

Pregunta 1

¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente el propósito principal de SharePoint en comparación con OneDrive?

  1. SharePoint es para el almacenamiento personal de archivos, mientras que OneDrive es para la colaboración empresarial.
  2. SharePoint está diseñado para la colaboración en equipos y la gestión documental empresarial, mientras que OneDrive se enfoca en el almacenamiento personal en la nube.
  3. Ambas herramientas tienen exactamente el mismo propósito y son intercambiables.
  4. OneDrive solo permite almacenar documentos de Office, mientras que SharePoint permite cualquier tipo de archivo.
Ver respuesta y explicación

Respuesta correcta: SharePoint está diseñado para la colaboración en equipos y la gestión documental empresarial, mientras que OneDrive se enfoca en el almacenamiento personal en la nube.

La opción correcta distingue bien el objetivo de cada servicio: SharePoint se orienta al trabajo en equipo y a la gestión documental de una organización, mientras que OneDrive se centra en el almacenamiento personal. La clave está en que SharePoint estructura contenidos para varios usuarios y procesos compartidos, no solo para guardar archivos individuales. Por eso no son equivalentes ni intercambiables en propósito.

Pregunta 2

En SharePoint, ¿qué sucede con los permisos de un archivo o carpeta cuando se utiliza la opción 'Detener la herencia de permisos'?

  1. El elemento deja de recibir los permisos del contenedor superior (como la biblioteca o el sitio) y pasa a tener permisos únicos y personalizables.
  2. El elemento se vuelve de solo lectura para todos los usuarios excepto para el propietario del sitio.
  3. El elemento se elimina permanentemente del sitio para evitar conflictos de permisos.
  4. Automáticamente se comparten los permisos con todos los demás sitios de la organización.
Ver respuesta y explicación

Respuesta correcta: El elemento deja de recibir los permisos del contenedor superior (como la biblioteca o el sitio) y pasa a tener permisos únicos y personalizables.

Al detener la herencia de permisos, el archivo o carpeta deja de tomar automáticamente los accesos del sitio, biblioteca o carpeta superior. Desde ese momento puede tener permisos propios, definidos de forma independiente. La idea central es pasar de permisos heredados a permisos únicos.