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Microsoft Access · Informes y Datos externos

Microsoft Access · Informes y Datos externos

Guía pública de estudio

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Microsoft Access · Informes y Datos externos es una ficha tipo test centrada en el trabajo con informes y con datos externos en Access. A través de 11 preguntas, el alumnado puede repasar conceptos sobre informes de Microsoft Access, su uso para presentar información de la base de datos y distintas situaciones de trabajo con este bloque de informática. El recurso plantea cuestiones sobre la creación de informes en Access 365, la vista preliminar, la exportación y la importación de tablas desde otra base de datos, además de ejercicios con cuadros de texto y expresiones. También permite entender cómo se ordenan o agrupan campos o expresiones dentro de un informe y cómo se aplican distintas respuestas en contextos prácticos del programa.

Cuestionario 1 de 1 Test 1 11 preguntas50% para superar

Resumen del cuestionario

En los informes de Access, el foco está en presentar datos ya existentes con un formato pensado para leer, resumir o detallar registros. Pueden alimentarse de tablas o consultas, y su resultado se orienta a la salida impresa o a la vista previa, no a la edición directa de datos. Por eso aparecen ideas como agrupar, ordenar y añadir controles calculados para mostrar información derivada.

Al trabajar con expresiones, conviene distinguir entre funciones que calculan diferencias de fechas y funciones condicionales. También es importante separar importación y vinculación: al importar se crea una copia de los datos, mientras que al vincular se mantiene la conexión con el origen. En la exportación de informes hay formatos habituales de documento o hoja de cálculo. Pero no todos los programas de destino están disponibles.

  • Preguntas: 11 activas en este test.
  • Criterio de superación: 50% de aciertos.
  • Orden: puede variar entre intentos.

Última actualización editorial: 10 sept 2026.

Práctica Preguntas de muestra 2 preguntas con respuesta

Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.

Pregunta 1

Estamos en la Vista preliminar de un informe de Access y queremos exportarlo. ¿Cuál de los siguientes formatos de exportación NO está disponible?

  1. Visio.
  2. Excel.
  3. PDF.
  4. Word.
Ver respuesta y explicación

Respuesta correcta: Visio.

En la exportación directa de un informe desde la vista preliminar aparecen formatos documentales y de intercambio habituales, como PDF, Word o Excel. Visio no se incluye entre esas opciones, por lo que es la respuesta correcta. La clave está en distinguir entre formatos pensados para presentar datos y herramientas de diagramación.

Pregunta 2

Insertamos un cuadro de texto en un informe de Access y en el "Origen del control" añadimos la expresión: =DifFecha("d";[FechaContratacion];Fecha()) El campo FechaContratacion es de tipo Fecha/Hora. ¿Qué resultado mostrará el nuevo cuadro de texto?

  1. Sólo si existe la fecha de contratación, mostrará la fecha actual.
  2. El valor del campo FechaContratacion y la fecha actual.
  3. Los días de diferencia entre el valor del campo FechaContratacion y el día actual.
  4. El valor del campo FechaContratacion.
Ver respuesta y explicación

Respuesta correcta: Los días de diferencia entre el valor del campo FechaContratacion y el día actual.

La expresión usa DifFecha con la unidad "d", que indica días, y compara la fecha de contratación con la fecha actual obtenida mediante Fecha(). Por tanto, el cuadro de texto devolverá la diferencia en días entre ambas fechas. No muestra ninguna de las fechas completas, sino el cálculo del intervalo.