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Power Query Carga de Datos

Guía pública de estudio

Vídeo Lección 1 de 1 Power Query Carga de Datos 2:25 min

Resumen de la lección

La carga de datos con Power Query permite incorporar a un libro nuevo de Excel la información contenida en una base de datos de Access. El proceso comienza en la ficha Datos, mediante la opción Obtener datos, donde se selecciona el origen correspondiente a una base de datos de Access. Tras elegir el archivo de la base de datos Neptuno e importarlo, Excel muestra los elementos disponibles. En la ventana de selección se distinguen las consultas y las tablas de la base de datos por sus iconos. Para esta carga se usa la tabla de productos, cuya vista previa permite comprobar sus campos y los registros incluidos. Una vez seleccionada, existen dos alternativas: cargarla directamente en Excel o elegir Transformar para abrir el editor de Power Query antes de incorporarla. En el procedimiento mostrado se opta al inicio por cargar la tabla sin transformaciones. Como resultado, Excel incorpora una tabla con 77 filas, equivalentes a 77 registros. La transformación no queda descartada: también es posible acceder después al editor de Power Query a partir de datos y tablas que ya se encuentren cargados en Excel.

Objetivos de aprendizaje

Identificar la ruta para obtener datos desde una base de datos de Access en Excel.
Diferenciar consultas y tablas en la selección de elementos de una base de datos.
Elegir entre cargar una tabla directamente o transformarla en el editor de Power Query.
Reconocer que una tabla cargada puede transformarse posteriormente.

Puntos clave

El origen de datos seleccionado es una base de datos de Access.
La base de datos utilizada se denomina Neptuno.
La tabla elegida es la tabla de productos.
La vista previa muestra campos y registros de la tabla.
La carga directa incorpora 77 filas en Excel.

Última actualización editorial: 10 sept 2026.

Leer la transcripción de la lección

En este video, vamos a cargar datos desde una base de datos de Access para iniciar. Lo que vamos a hacer es en este libro nuevo que tenemos aquí de Excel, es que vamos a ir a obtener datos dentro de la ficha de datos. Y en nuestro caso, vamos a elegir una base de datos que es una base de datos de Access. Pues le damos aquí a base de datos de Access. Y bueno, pues aquí nos encontramos con una antigua base de datos de Access ya de unas versiones ya también bastante antiguas, pero que nos va a servir para, eh, cargar. Pues unos datos que tenemos aquí para eso elegimos, eh, la base de datos que se llama Neptuno. Le damos a importar, esperamos un rato hasta que lo cargue. Y bueno, ya vemos que aquí lo que nos aparecen son todas las consultas y todas las tablas que tenemos en esta base de datos. Las consultas tienen estos iconos. Todas estas que tenemos aquí son consultas.

Y estas que tenemos aquí son tablas. Bueno, en nuestro caso, vamos a utilizar una tabla que es una tabla de productos donde, como veremos, bueno, pues nos aparecen aquí. Pues una serie de productos, entendido con sus campos, vemos aquí sus campos. Y bueno, pues también tenemos aquí, pues distintos registros. Bien, eh, una vez que lo tenemos seleccionada, pues lo que vamos a hacer aquí ahora es cargarla. Podemos cargarla o podemos transformarla si le vamos a transformar. Pues ya nos vamos a introducir directamente en el editor de Power Query. Pero en este caso, lo voy a hacer como en dos pasos para que veáis cómo también podemos entrar desde unos datos y una tabla que tengamos en nuestro Excel. Podemos entrar a transformar los datos en el editor de Power Query. Le voy a dar simplemente en este momento a cargar, se han cargado 77 filas, es decir, 77 registros.

Y aquí, bueno, pues tenemos nuestra tabla.

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Power Query permite traer a Excel datos que están en otro archivo. En esta lección, el origen es una base de datos de Access. Elige el archivo, busca la tabla de productos y revisa su vista previa antes de cargarla.

Tienes dos caminos: cargar la tabla tal como está o pulsar Transformar para abrir el editor y preparar los datos. En el ejemplo se cargan 77 filas. Cada fila es un registro de la tabla. Comprueba que has elegido la tabla correcta y que sus campos son los que necesitas; si luego debes hacer ajustes, puedes volver al editor.