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Prioridades de Ordenación

Guía pública de estudio

Vídeo Lección 1 de 1 Prioridades de Ordenación 4:06 min

Resumen de la lección

Excel permite ordenar datos contenidos en columnas o filas desde los comandos de Ordenar y filtrar, disponibles en las pestañas Inicio y Datos. Se puede aplicar una ordenación ascendente o descendente, así como acceder a una ordenación personalizada mediante su cuadro de diálogo. En una ordenación de menor a mayor sin distinguir mayúsculas de minúsculas, Excel sitúa primero los números negativos y después los positivos. Las fechas y horas se tratan como valores numéricos, pues internamente se representan mediante números de serie; por ello aparecen antes que el texto. A continuación se ordenan los textos alfabéticamente, seguidos de los valores lógicos, con FALSO antes que VERDADERO. Los códigos de error quedan después, con la misma prioridad entre ellos, y los espacios en blanco ocupan la última posición. Al activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas en las opciones de ordenación, cambia el orden de los textos: aparecen primero las letras minúsculas y después las mayúsculas. Además, al usar el cuadro de diálogo, Excel puede solicitar cómo interpretar los números almacenados como texto, permitiendo ordenarlos como números.

Objetivos de aprendizaje

Identificar las opciones de ordenación disponibles en Excel.
Reconocer la prioridad de números, textos, valores lógicos, errores y celdas en blanco.
Comprender por qué las fechas y horas se ordenan como valores numéricos.
Configurar la distinción entre mayúsculas y minúsculas en una ordenación personalizada.

Puntos clave

La ordenación puede aplicarse a columnas o filas.
Las fechas y horas se consideran valores numéricos de serie.
En orden ascendente, FALSO se sitúa antes que VERDADERO.
Los errores se colocan tras los valores lógicos y los blancos al final.
Distinguir mayúsculas y minúsculas altera el orden de los textos.

Última actualización editorial: 29 jul 2026.

Leer la transcripción de la lección

En este, podemos llevar a cabo la ordenación de los datos contenidos en columnas o en filas. En este pequeño video se explicarán las prioridades a la hora de ordenar distintos valores que tengamos en una misma columna o fila en este. Como podéis observar en esta columna, nos encontramos con valores de tipo numérico, valores lógicos, valores de texto, errores, e incluso vamos a tener un número almacenado como un texto para que apreciéis cómo realmente realiza la ordenación este. Voy a copiar estos valores a este. Vamos a llevar a cabo ahora la ordenación para poder ordenar esta columna, simplemente podremos ir a la pestaña de inicio en el grupo ordenar y filtrar. Encontraréis los botones para abrir el cuadro de diálogo de ordenación personalizada, ordenar ascendentemente o descendentemente. Esto mismo lo vamos a encontrar en la pestaña de datos en el grupo ordenar y filtrar.

En este caso, vamos a ordenar sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, y vamos a llevar a cabo una ordenación de menor a mayor. Como podéis observar, lo primero que va a poner el programa va a ser los valores negativos. A continuación, vamos a tener los valores numéricos positivos. Después viene el número almacenado como texto. Podéis observar que la fecha y la hora va a venir también colocada antes que los valores de tipo texto. Porque internamente para este una hora va a ser un número de serie que represente una hora. Una fecha es un número de serie que representa una fecha. Esto es un valor numérico. Será cero con cinco y pico. Y esto también es un valor numérico.

A continuación, como no hemos distinguido entre mayúsculas y minúsculas, nos va a ordenar alfabéticamente las letras en el orden en el que fueron introducidas después de los valores de tipo texto que vienen los valores de tipo lógico. El valor lógico falso va a colocarse delante del valor lógico verdadero. Por último, vendrán los códigos de error. Todos los códigos de error tienen la misma prioridad y al final de todo, tendremos el espacio en blanco. De esta manera se lleva a cabo la ordenación de valores dentro de una columna de este, teniendo en cuenta que estamos ordenando de menor a mayor y sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, vamos a llevar a cabo ahora esta ordenación, pero distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas co. Copiaremos otra vez el elemento y lo pegaremos para que podamos distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

Tendremos que abrir el cuadro de diálogo de ordenación. Ahora tendremos que marcar el botón de opciones e indicar que vamos a distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Le vamos a aceptar. Le damos a aceptar y el programa como hemos actualizado o utilizado el cuadro de diálogo de ordenación nos va a pedir que le indiquemos cómo queremos interpretar los valores numéricos que están almacenados como un texto. Bueno, pues dejamos la opción de ordenar como número, todo lo que parezca un número. Y en este caso, podéis apreciar que ahora en los valores de tipo texto, hemos cambiado y ya nos van a aparecer primero las letras minúsculas y después las letras mayúsculas. Estas serán las prioridades que vamos a tener a la hora de ordenar en este.

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

En la materia titulada "Prioridades de Ordenación" se aborda cómo ordenar datos en Excel tanto en columnas como en filas. El recurso explica el manejo de distintos tipos de valores y cómo ajustar las prioridades de ordenación según se distinga o no entre mayúsculas y minúsculas. A partir de este enfoque, el alumnado puede comprender cómo influyen estos factores en el orden final de los datos y practicar la organización de información en una hoja de cálculo. El contenido se presenta en formato de vídeo, centrado en este tema concreto dentro de Excel.