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Real Decreto 1708/2011 · Artículo 11
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Real Decreto 1708/2011 · Artículo 11 es una ficha educativa de tipo test dentro de la categoría Documentación, Archivos y Registros. El recurso propone un cuestionario de 10 preguntas para repasar el contenido del artículo 11 y centrarse en conceptos clave, literalidad y aplicación práctica de la norma. A través de sus preguntas, el alumnado puede trabajar cuestiones como la custodia de documentos generados por los departamentos ministeriales y sus organismos públicos, la función del Archivo General de la Administración como archivo intermedio y su adscripción, así como la transferencia documental una vez finalizada la fase activa según los calendarios de conservación. También permite entender cómo se define el archivo intermedio en este contexto.
Cuestionario
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Test 1
Resumen del cuestionario
El artículo 11 sitúa al Archivo General de la Administración como archivo intermedio de la Administración General del Estado. Su papel es custodiar los documentos generados y reunidos por los distintos departamentos ministeriales y sus organismos públicos cuando termina su fase activa, siempre según los calendarios de conservación. La idea clave es distinguir entre la unidad productora, donde el documento nace y se usa a diario, y el archivo intermedio, donde permanece antes de decidir su destino final.
También debe recordarse su adscripción al Ministerio de Cultura y que la documentación conservada se considera en todo momento al servicio de los organismos que la remiten. En las preguntas aparecen funciones propias y otras ajenas. Por eso, conviene fijarse en si la competencia se refiere a custodia, aplicación de resoluciones de conservación permanente o a transferencias en el circuito archivístico. La confusión suele venir de mezclar el nivel intermedio con el central o el histórico, que cumplen funciones distintas.
- Preguntas: 10 activas en este test.
- Criterio de superación: 50% de aciertos.
- Orden: puede variar entre intentos.
Última actualización editorial: 10 sept 2026.
Práctica
Preguntas de muestra
2 preguntas con respuesta
Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.
Pregunta 1
Según el artículo 11 RD 1708/2011, no es atribución del Archivo General de la Administración, como archivo intermedio de la Administración General del Estado:
- Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
- Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales.
- Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.
- Ninguna de las citadas es función de dicho Archivo.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
La opción marcada es la que no encaja, porque atribuye al Archivo General de la Administración una transferencia al Archivo central que no corresponde a su función descrita en el artículo. Además, la formulación mezcla niveles archivísticos y confunde el circuito de traslado entre unidad productora, archivo intermedio y otros posibles destinos. Por eso es la alternativa incorrecta frente a las funciones propias del archivo intermedio.
Pregunta 2
¿A qué archivo se transfieren los documentos una vez finalizada su fase activa, conforme a los calendarios de conservación?
- Archivo de oficina o de gestión
- Archivo intermedio
- Archivo histórico
- Archivo general o central
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Archivo intermedio
La respuesta correcta es “Archivo intermedio” porque el precepto describe ese nivel como el destino de los documentos cuando concluye su fase activa. No se trata del archivo de oficina, que corresponde a la gestión inmediata, ni del histórico, reservado a la conservación permanente. La clave está en relacionar la transferencia con el momento en que el documento deja de estar en uso administrativo ordinario, pero aún no pasa a conservación definitiva.