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Real Decreto 1708/2011 · Artículo 6
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Ficha educativa de test sobre Real Decreto 1708/2011 · Artículo 6, dentro de la categoría Documentación, Archivos y Registros. Este recurso propone un cuestionario de 16 preguntas tipo test para repasar el contenido del artículo 6 y otros aspectos relacionados que aparecen en las preguntas, con atención a la literalidad y a la aplicación práctica de la norma. El alumnado puede trabajar conceptos como el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, su definición, la coordinación del sistema, la integración de sus elementos y la clasificación de los archivos atendiendo al ciclo vital de los documentos. También se abordan nociones vinculadas a la información electrónica archivada en soporte electrónico y a las funciones de los archivos de oficina o de gestión. Es un material útil para comprobar la comprensión de los términos clave y afianzar la lectura precisa del texto normativo mediante preguntas de opción múltiple.
Cuestionario
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Test 1
Resumen del cuestionario
El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado coordina sistemas departamentales, órganos, archivos y centros para gestionar documentación y facilitar su acceso. La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado ejerce la coordinación; no debe confundirse este sistema con el Sistema Español de Archivos.
El ciclo documental distingue archivos de oficina o gestión, generales o centrales, intermedio e históricos. Los primeros custodian documentación en tramitación o de consulta frecuente. Los calendarios fijan plazos y destino documental; eliminar documentación de apoyo informativo no equivale a destruir libremente expedientes. Las transferencias al archivo histórico se acompañan de instrumentos de descripción para identificar lo entregado.
- Preguntas: 16 activas en este test.
- Criterio de superación: 50% de aciertos.
- Orden: puede variar entre intentos.
Última actualización editorial: 10 sept 2026.
Práctica
Preguntas de muestra
2 preguntas con respuesta
Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.
Pregunta 1
Según el artículo 7 RD 1708/2011, ¿qué órgano actúa como coordinador del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos?:
- El Consejo de Cooperación Archivística.
- La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.
- La Subsecretaria del Ministerio de Cultura.
- No existe dicho órgano.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.
La coordinación del sistema no corresponde a un órgano genérico ni a la Subsecretaría, sino a la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. La pregunta pide identificar quién ejerce esa función de coordinación dentro del sistema archivístico estatal. Por eso la opción correcta es la que nombra expresamente esa Comisión.
Pregunta 2
Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿cuál es una de las funciones de los archivos de oficina o de gestión?:
- Conservar los documentos con valor histórico que le sean transferidos desde el Archivo General de la Administración.
- Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.
- Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado.
- Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
En los archivos de oficina o de gestión se conservan los documentos mientras están en tramitación o se consultan de forma habitual en la unidad productora, y una de sus funciones es depurar el material de apoyo informativo antes de la transferencia. Las otras opciones describen custodia histórica, transferencias desde archivos centrales o funciones de difusión, que no corresponden a ese nivel archivístico. Por eso la respuesta correcta es la eliminación de documentos de apoyo informativo antes del envío al archivo central.