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Real Decreto 1708/2011 · Artículo 9
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Real Decreto 1708/2011 · Artículo 9 es una ficha educativa de tipo test de la categoría Documentación, Archivos y Registros. El recurso propone un cuestionario de 17 preguntas para repasar el contenido del artículo 9 y otros aspectos relacionados que aparecen en las preguntas, con atención a la literalidad y a la aplicación práctica de la norma. El alumnado puede trabajar la identificación de los archivos existentes en los órganos y unidades administrativas, la custodia de documentos en fase de tramitación o de consulta administrativa, y la transferencia de documentos cuando concluye esa etapa. También permite comprender las funciones de los archivos de oficina o de gestión y del archivo central, así como distinguir qué atribuciones corresponden a cada uno.
Cuestionario
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Test 1
Resumen del cuestionario
El artículo 9 distingue los archivos de oficina o de gestión como los que existen en cada órgano o unidad administrativa para custodiar documentos en tramitación o de consulta frecuente. Su papel es dar soporte a la gestión diaria y mantener la documentación mientras conserva utilidad administrativa inmediata. Por eso la opción adecuada suele girar en torno a la custodia activa y al apoyo directo al trabajo de la unidad productora.
Cuando esa fase termina, los documentos pasan al archivo central del Departamento, que asume la recepción de transferencias y el tratamiento posterior dentro del ciclo documental. En este nivel también se encauzan, si procede, los expedientes de eliminación conforme a los calendarios de conservación y a los requisitos normativos. La clave está en ordenar bien la secuencia: gestión, transferencia, custodia central y eventual valoración o eliminación.
- Preguntas: 17 activas en este test.
- Criterio de superación: 50% de aciertos.
- Orden: puede variar entre intentos.
Última actualización editorial: 10 sept 2026.
Práctica
Preguntas de muestra
2 preguntas con respuesta
Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.
Pregunta 1
Según el artículo 9 RD 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplirán las siguientes funciones:
- Apoyar la gestión administrativa.
- Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.
- Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.
- Todas son correctas.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Apoyar la gestión administrativa.
La función descrita es apoyar la gestión administrativa, porque este archivo custodia documentos en tramitación o de consulta continua. El artículo 9 también le asigna organizar documentos y preparar transferencias conforme al calendario elaborado conjuntamente con el archivo central; no se limita a guardar papeles sin organización.
Pregunta 2
¿Qué archivo tiene como función tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados?
- Archivo de gestión.
- Archivo histórico
- Archivo intermedio.
- Archivo central.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Archivo central.
La función descrita corresponde al archivo central, porque es el que recibe la documentación cuando ya ha terminado su tramitación y, si procede, tramita los expedientes de eliminación. El archivo de gestión conserva los documentos en uso frecuente, mientras que el archivo histórico entra en otra fase posterior del ciclo documental. Por eso la opción correcta es “Archivo central.”