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Real Decreto 1708/2011 · Artículos 14-15 y 20
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Esta ficha educativa de Real Decreto 1708/2011 · Artículos 14-15 y 20 propone un test de 15 preguntas centrado en documentación, archivos y registros. El recurso se orienta a repasar el contenido de los artículos 14, 15 y 20 del Real Decreto 1708/2011, con cuestiones sobre las funciones de los archivos integrados en el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, la identificación, valoración y eliminación de documentos, y los calendarios de conservación. También aborda aspectos relacionados con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, así como el acceso a documentos que afectan a la seguridad o intimidad de las personas. El alumnado puede practicar la comprensión de estos apartados y familiarizarse con el tipo de formulación habitual en preguntas tipo test.
Cuestionario
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Test 1
Resumen del cuestionario
Los archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado asumen funciones comunes a lo largo de todo el ciclo vital: organizar, conservar, valorar y facilitar el acceso a los documentos conforme a su fase administrativa. La lectura de estos enunciados exige distinguir entre la gestión ordinaria de los documentos y las decisiones que afectan a su permanencia o eliminación. Esto se debe a que no todas las actuaciones se producen en el mismo momento ni en el mismo tipo de archivo.
En valoración documental, los calendarios de conservación fijan para cada serie o agrupación documental cuánto tiempo permanece en cada fase y qué destino final procede. Antes de eliminar, intervienen propuestas de los grupos de trabajo y el dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. En documentos electrónicos, la lógica es garantizar identificación, integridad, recuperación y conservación, evitando sustituciones o soportes incompatibles con el valor del original.
- Preguntas: 15 activas en este test.
- Criterio de superación: 50% de aciertos.
- Orden: puede variar entre intentos.
Última actualización editorial: 10 sept 2026.
Práctica
Preguntas de muestra
2 preguntas con respuesta
Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.
Pregunta 1
Real Decreto 1708/2011. Artículo 15. Identificación, valoración y eliminación. Los calendarios de conservación:
- todas determinarán para cada serie o agrupación documental, las fases de actividad, semiactividad o inactividad administrativa .
- delimitaran los períodos de permanencia de los documentos en cada uno de los tipos de archivo definidos según el ciclo vital.
- En ningún caso se transferirán al Archivo Intermedio agrupaciones documentales cuando previamente la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado su eliminación.
- correctas
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: correctas
La opción correcta es la que reúne las tres determinaciones propias del calendario de conservación: las fases de actividad, semiactividad o inactividad administrativa; los períodos de permanencia en cada tipo de archivo; y la previsión de la eliminación o conservación permanente. Por eso la respuesta global es “correctas”. La clave está en entender que el calendario no solo ordena tiempos, sino también el destino final de cada serie documental.
Pregunta 2
Según el artículo 15.3 RD 1708/2011, señale la afirmación correcta:
- En ningún caso se transferirán al Archivo Intermedio agrupaciones documentales cuando previamente la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado su eliminación.
- La Secretaria de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado corresponderá a un funcionario designado por el Ministerio de Cultura o a uno de los miembros de dicha Comisión.
- La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado se adscribe a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos como su órgano consultivo superior.
- Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: En ningún caso se transferirán al Archivo Intermedio agrupaciones documentales cuando previamente la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado su eliminación.
Si la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos ya ha dictaminado la eliminación de una agrupación documental, no procede su transferencia al Archivo Intermedio. La decisión previa de eliminación impide que esos documentos sigan avanzando en el circuito archivístico. La afirmación correcta es, por tanto, la que niega esa transferencia en ese supuesto.