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Texto a Columnas
Guía pública de estudio
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Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Aprende a separar los datos de una celda en varias columnas con el asistente Texto a columnas de Excel. La lección trata la selección del rango, los delimitadores y la vista previa del resultado.
La guía propone separar códigos y nombres sin perder los ceros iniciales. También explica cómo elegir un destino vacío y por qué dividir por espacios puede romper un nombre compuesto.
Vídeo
Lección 1 de 1
Texto a Columnas
Resumen de la lección
El vídeo muestra cómo separar nombres y apellidos con la herramienta Texto en columnas de Excel. Se selecciona el rango, se abre Datos → Texto en columnas y se elige el modo Delimitados cuando los campos están separados por un carácter; el asistente también ofrece Ancho fijo. En el ejemplo, el espacio separa el nombre, el primer apellido y el segundo apellido en tres columnas. La vista previa permite comprobar esa división antes de finalizar. Este método depende del patrón de los datos: si un nombre o apellido contiene espacios, también puede dividirse en partes adicionales.
Como práctica complementaria a la demostración, la ficha propone separar códigos como 001|Ana María mediante el delimitador | y asignar formato Texto a la columna del código para conservar los ceros iniciales. Conviene revisar la vista previa y elegir un destino vacío para no sobrescribir otros datos. Fuentes: ayuda de Microsoft sobre Texto en columnas y transcripción del vídeo 1210.
Objetivos de aprendizaje
- Separar el contenido de una celda mediante un delimitador o con posiciones de ancho fijo.
- Reproducir la demostración que divide nombre y dos apellidos usando el espacio como separador.
- Usar la vista previa para comprobar cuántas columnas se crearán y detectar divisiones no deseadas.
- Elegir un destino que no sobrescriba datos y aplicar formato Texto a códigos con ceros iniciales en el ejercicio complementario.
Puntos clave
- En el ejemplo del vídeo, el espacio separa el nombre, el primer apellido y el segundo apellido en tres columnas.
- Texto en columnas ofrece los modos Delimitados y Ancho fijo; el modo se elige según cómo estén organizados los datos.
- La vista previa permite comprobar el resultado antes de finalizar el asistente.
- Un delimitador de espacio también puede separar nombres o apellidos compuestos; hay que revisar la estructura antes de aplicar el cambio.
- En el ejercicio complementario, el delimitador | conserva unido el nombre Ana María y el formato Texto mantiene los ceros iniciales del código.
Última actualización editorial: 14 sept 2026.
Leer la transcripción de la lección
Texto a columnas es una herramienta muy útil para dividir el contenido de una celda en varias columnas, especialmente cuando se trabaja con datos importados que están separados por comas, espacios, tabulaciones u otro tipo de delimitador. Ahora vamos a pasar a ver cómo podemos utilizar esta herramienta. Como podéis observar en este lado, tenemos una serie de nombres, nombres y apellidos. Nos interesa separar el nombre de los apellidos. Para ello, simplemente seleccionaremos el rango de celdas. Vendremos a la pestaña de datos y dentro de la pestaña de datos, os encontráis la acción de texto a columnas. Al pulsar en ella, automáticamente se muestra un pequeño asistente, el cual nos permite identificar cómo vamos a llevar a cabo la separación de este texto. Podemos utilizar un ancho de columna fijo o podemos indicarle al programa que el texto está separado mediante un delimitador.
Pulsamos el botón de siguiente y ahora simplemente tendríamos que marcar cuál es el delimitador. Podemos observar que para separar el nombre de los apellidos, nosotros, como delimitador de texto, hemos utilizado el espacio en blanco. Hacemos clic aquí y en la parte inferior, veis la vista previa. Vamos a ver cómo nos va a separar el contenido que antes teníamos en una única columna en tres columnas. La primera columna para el nombre, segunda columna, primer apellido, tercera columna, segundo apellido. Pulsamos el botón de finalizar y ya hemos conseguido dividir el texto en varias columnas.