Validación de datos

La validación de datos de Excel permite limitar la información admitida en celdas concretas para mantener la precisión e integridad de una hoja de cálculo. Por defecto, las celdas aceptan cualquier valor, pero desde Datos, en el grupo Herramientas de datos, se pueden establecer criterios como números enteros o decimales, fechas, horas, longitud de texto, listas y fórmulas personalizadas. Cada criterio define condiciones como un valor superior a otro, un intervalo o una longitud mínima. Por ejemplo, una regla de longitud de texto puede exigir al menos cinco caracteres. Las listas crean un desplegable con valores procedentes de un rango, incluso situado en otra hoja, de modo que solo se puedan seleccionar esos elementos. La configuración puede incluir mensajes de entrada y de error. El estilo Alto impide registrar valores que incumplen la regla; Advertencia e Información avisan, pero pueden permitir continuar. Excel también permite rodear con un círculo los datos no válidos, localizar las celdas que tienen validación y borrar las reglas aplicadas. La validación personalizada utiliza fórmulas que devuelven VERDADERO o FALSO. Un ejemplo es aplicar la función ES.PAR sobre una celda para admitir exclusivamente números pares.