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Creación de tablas

Guía pública de estudio

Materia Sobre esta materia Contenido, alcance y objetivos del recurso

Una tabla de Excel reúne datos con un orden claro. Usa una fila para cada registro y una columna para cada campo. En una lista de ventas, por ejemplo, cada fila puede ser una venta y las columnas pueden guardar fecha, producto e importe.

Da un nombre claro a cada encabezado. Selecciona el rango completo y usa Insertar tabla; comprueba si la selección ya incluye los encabezados. No dejes fuera una columna que pertenezca al registro. Las tres lecciones muestran cómo crear tablas a partir de datos existentes y cómo revisar su estructura.

Vídeo Lección 1 de 3 Creación de tablas I 4:10 min

Resumen de la lección

Antes de crear una tabla en Excel, ordena el rango de datos. Cada fila debe guardar un registro completo. Cada columna debe contener un campo, como fecha, nombre o importe. Usa la primera fila para dar nombre a esos campos.

Selecciona el rango y pulsa Insertar > Tabla. Comprueba que no falten filas ni columnas y marca si hay encabezados. Por ejemplo, en una lista de ventas, la fecha y el importe de una venta deben seguir en la misma fila. La tabla permite trabajar con ese conjunto como una unidad. Si su tamaño no es correcto, ajusta el rango que abarca.

Objetivos de aprendizaje

Distinguir entre registros organizados en filas y campos distribuidos en columnas.
Reconocer la función de los encabezados en una tabla.
Crear una tabla desde un rango mediante la opción Insertar.
Ajustar el límite de filas de una tabla creada.

Puntos clave

No cualquier disposición de datos permite crear una tabla de forma adecuada.
Cada registro reúne los datos de una unidad concreta.
Los encabezados nombran y definen los campos de las columnas.
Al crear la tabla, Excel identifica el rango seleccionado.
La tabla facilita el uso de opciones de datos de forma más cómoda, rápida y ágil.

Última actualización editorial: 11 sept 2026.

Leer la transcripción de la lección

En este video, vamos a ver cómo con una serie de datos que tenemos eh, introducidos en una hoja de Excel, vamos a poder crear una tabla de datos para crear esta tabla de datos. Tenemos que tener en cuenta que no nos va a servir cualquier hoja en donde los datos los podamos tener estructurados de cualquier manera para poder crear una tabla. Tenemos que tener en cuenta que estos datos deben de estar con una organización con una ordenación y con una estructura determinada. Por ejemplo, en este caso que tenemos en la pantalla, podemos ver que tenemos registradas una serie de ventas que se han realizado. Y eh, podemos ver que los datos de estas ventas están estructurados de tal forma que los datos de cada una de las ventas que queremos registrar. Los tenemos en una fila aquí tenemos una venta aquí tenemos otra venta.

Cada una de estas unidades, eh, que tenemos en una tabla en donde reflejamos los datos que se refieren a un individuo, es lo que llamamos un registro. Y como veis, los tenemos estructurados en filas, pero a su vez, cada una de estas filas las tenemos divididas en columnas y en cada columna tenemos un dato independiente. Por ejemplo, en esta columna tenemos al vendedor, en esta columna tenemos la zona en donde se ha realizado la venta aquí, el grupo, el tipo de producto, etcétera. Cuando tenemos una tabla con estas características, podemos con este rango de datos, convertirlo en una tabla. Una de las formas de crear una tabla es seleccionar este conjunto de datos, este rango de datos e ir a la opción de insertar dentro de la opción de insertar. Podemos ver que tenemos la opción de tabla al darle a esta opción, pues podemos ver cómo ya nos indica el rango con el que queremos crear.

Nuestra tabla también nos aparece que tenemos la tabla con encabezados. Esto es porque cuando creamos una tabla, es aconsejable que la primera fila no sea una fila de datos, sino que la primera fila contenga los rótulos que nos van a definir lo que tenemos en cada una de las columnas. Es decir, que nos define a cada uno de los campos y que le ponga un nombre a cada uno de los campos. ¿Cómo ocurre aquí? ¿Cómo veis en la primera fila que no son datos sino que son encabezados? Pues bien, una vez hecho esto, le damos al botón de aceptar. Bueno, ahora nos ha creado este rango, nos lo ha convertido en una tabla. La tabla nos va a servir para que nosotros podamos utilizar opciones de datos de una forma más cómoda, más rápida y también más ágil. Por un lado, vemos que aquí tenemos en nuestra tabla, está limitada.

Y vemos que aquí, si esto lo hacemos un poquito más grande, veréis que se ve aquí al final, lo que es el límite, este botón que nos limita lo que es los bordes o el final, la finalización de nuestra tabla. Esto lo podemos nosotros ampliar si queremos y podemos hacer que la tabla entendido sea más tenga más filas en este caso, entendido? O podemos limitarlo y hacer que tenga menos filas. Pero en nuestro caso, lo vamos a dejar con este número de filas que nosotros tenemos. Bueno, esto ha sido una forma, como habéis visto de crear una tabla, seleccionar los datos y después darle a la opción de insertar tabla.