Creación de tablas

En este caso, voy a seleccionar los datos y en vez de ir a insertar, me voy a quedar en la ficha de inicio. Y dentro de la ficha de inicio, vamos a ver que tenemos una opción que es dar el formato como tabla. Al desplegar esta opción, veremos que aquí nos aparecen distintos estilos ya creados, pero nosotros vamos a elegir uno cualquiera de ellos. Por ejemplo, vamos a elegir este de aquí en este caso, con estos colores anaranjados. También nos aparece, como veis a mí en la opción de crear tabla. Y una vez que tenemos esta opción creada, pues le damos simplemente aceptar.

Bueno, como os digo, una de las, eh, las posibilidades que nos da que un rango de celdas lo convirtamos en tabla es que por un lado, veis que ya por defecto, nos aparecen en la primera fila de la tabla, una serie de botones que son los botones de filtro y que son botones que nos van a permitir por un lado, filtrar y por otro lado, también nos permiten como veis, ordenar. Así que podemos ordenar y podemos filtrar con estos botones que tenemos aquí. Por otro lado, si nosotros nos vamos hacia abajo y vemos que desaparece de la pantalla la primera fila, la fila de encabezados, vemos que la fila de encabezados ahora forma parte de lo que son las cabeceras de columna.

Las cabeceras de columna han dejado de ser letras para ser en este momento, pues ya las cabeceras de cada una de las columnas de la tabla, lo que nos puede ser muy útil a la hora de movernos por tablas grandes hacia abajo en donde perdemos estas cabeceras. También tenemos que tener en cuenta que si nosotros añadimos aquí en el siguiente, en la siguiente fila en blanco, seguimos añadiendo, por ejemplo, un registro. Imaginemos que ponemos otro vendedor. En este caso, vamos a poner otra vez a Pons. Bueno, vemos que automáticamente nos aparece un nuevo registro, pero la tabla ya se ha adaptado a ese nuevo registro que estamos introduciendo lo mismo. Si eliminamos, eh, algún tipo de alguna fila.

Pues por lo tanto, algún registro, si eliminamos alguna columna, si añadimos alguna columna o si insertamos en el medio de la tabla, pues también otro elemento, es decir, en este caso, si insertamos, por ejemplo aquí, pues una nueva fila. Bueno, pues esta nueva fila que tenemos aquí ya va a formar parte también de la tabla que nosotros tenemos. Por lo tanto, ya veis que a la hora de trabajar con tablas, pues es mucho más cómodo que los rangos, entendido? Los convirtamos en esta opción de tabla. También es importante que tengáis en cuenta que siempre que tengáis una tabla, vais a tener una ficha contextual, es decir, una ficha que os va a aparecer solo cuando tengáis la tabla creada y estáis dentro de esa tabla.

Si nos vamos aquí a diseño de tabla, que es la ficha contextual que os hago referencia, veis que le podéis poner un nombre a la tabla, por ejemplo, aquí le vamos a llamar a esta tabla, pues le podemos llamar, por ejemplo, ventas, entendido? Y entonces así se le cambiamos el nombre y le ponemos un nombre a nuestra tabla.