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Funciones de Bases de Datos
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
En Funciones de Bases de Datos, un vídeo de Excel, se exploran funciones específicas de bases de datos para resolver problemas prácticos. El recurso se centra en el uso de BD.SUMA, BD.MAX, BD.PROMEDIO y BD.EXTRAER a partir de ejemplos con ventas de frutas, zonas y comisiones. El alumnado puede comprender cómo aplicar estas funciones para sumar ventas de frutas en la zona norte, encontrar el mayor precio de frutas en otras zonas, calcular el promedio de comisiones y extraer el vendedor que vendió frutas en la zona este en septiembre. También permite familiarizarse con el enfoque de trabajo que proponen las funciones de bases de datos dentro de Excel.
Vídeo
Lección 1 de 4
Funciones de Bases de Datos I
Resumen de la lección
La primera parte del ejercicio de funciones de base de datos plantea cuánto suman las ventas de frutas de la zona norte. El vídeo empieza la fórmula BD.SUMA y explica sus dos primeros argumentos: la base de datos y el campo que se va a sumar. Si se usa la referencia estructurada de una tabla de Excel, «[#Todo]» incluye también sus encabezados; el campo del ejemplo es Ventas y se puede seleccionar desde su encabezado.
Esta entrega todavía no construye el tercer argumento, el rango de criterios, ni muestra la suma final. La lección siguiente prepara una tabla de criterios con Zona = norte y Grupo = frutas para completar la consulta; consulta Funciones de Bases de Datos: Rango de Criterio. La sintaxis documentada por Microsoft es BDSUMA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios). Fuente: ayuda oficial de Microsoft sobre BDSUMA. La transcripción del vídeo coteja los dos primeros argumentos y no contiene un resultado numérico final.
Objetivos de aprendizaje
- Reconocer la pregunta práctica que resuelve el ejercicio: sumar ventas de frutas de la zona norte.
- Identificar la base de datos y el campo como los dos primeros argumentos de BD.SUMA.
- Incluir los encabezados al usar una tabla de Excel como base de datos.
- Relacionar esta introducción con la lección siguiente, dedicada al rango de criterios.
Puntos clave
- BD.SUMA recibe una base de datos, un nombre de campo y un rango de criterios.
- El ejemplo selecciona Ventas como campo y conserva los encabezados de la tabla.
- Esta primera parte no termina la fórmula ni anuncia un resultado numérico.
- El filtro de zona norte y frutas se completa en la lección sobre el rango de criterios.
Última actualización editorial: 29 jul 2026.
Leer la transcripción de la lección
Vamos a realizar un ejercicio en donde vamos a ver cómo podemos utilizar, eh, las funciones de bases de datos para ello, vamos a resolver unas preguntas que tenemos aquí en la parte inferior de la tabla, y vamos a ver cómo podemos utilizar estas funciones para dar solución a estas preguntas. En primer lugar, tenemos una pregunta que es cuánto suman las ventas de las frutas de la zona norte? Entonces tenemos aquí nuestra tabla y tenemos aquí, pues, unas ventas. Tenemos aquí una grupo donde parecen frutas y verduras, y tenemos aquí unas zonas. Pues bien, para realizar esta función, la función que nos resuelva esta pregunta, vamos a darle aquí un igual y vamos a poner en este caso BD.
Recordad que todas las funciones de bases de datos empiezan con las letras BD y luego aparecerá lo que es la función que queremos utilizar en nuestro caso, como lo que queremos hacer es una suma, pues utilizamos la función BDSUMA en las funciones de bases de datos, eh? Tenemos siempre tres argumentos. El primer argumento es la base de datos para poner la base de datos. Si conocemos su nombre, podemos poner su nombre o si también lo podemos seleccionar en este caso como una base de datos pequeña. Pues lo podemos hacer así lo podemos seleccionar, pero fijaos en la fórmula. Podéis ver aquí que me pone tabla dos porque es el nombre que tiene la tabla, pero fijos que aquí me pone entre corchetes, eh, todo todo con una almohadilla al principio, porque si no pone todo, va a tomar la tabla dos, pero va a tomar solo los datos.
Y si toma los datos y no toma también el encabezado, la fórmula no me va a salir bien. Por lo tanto, he fijado siempre que si lo escribís vosotros, tenéis que poner el nombre de la tabla y luego entre corchetes, almohadilla, todo para que recoja la tabla completa, incluidos también los encabezados. Y lo siguiente que vamos a poner es el campo que queremos sobre el cual queremos hacer la operación en este caso, la operación de suma. Y para poner este campo, también tenemos varias opciones. Una de las opciones es simplemente que nosotros pinchemos encima de la etiqueta de la columna. Entonces, si ponemos la etiqueta de la columna, en este caso, queremos las ventas pinchamos aquí y ya veis que también nos pone aquí una expresión que es la expresión del nombre de la tabla.
En este caso, nos aparece de que elemento que son los encabezados y dentro de los encabezados, el campo que en este caso es el campo de ventas. Esto lo podríamos escribir nosotros, pero ya veis que es mucho más práctico pincharlo de esta manera en la celda y ya nos lo escribe.