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Funciones de Bases de Datos
Guía pública de estudio
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Lección 2 de 4
Funciones de Bases de Datos Rango de Criterio
Resumen de la lección
El rango de criterios en las funciones de bases de datos de Excel es una pequeña tabla que permite indicar sobre qué registros se realizará una operación. Su estructura es comparable a la utilizada en los filtros avanzados: la primera fila contiene los nombres de los campos sobre los que se aplicarán las condiciones y las filas siguientes incluyen los valores que deben cumplir los registros. Para sumar únicamente los registros correspondientes a frutas de la zona norte, se crea un rango con los campos implicados y se introducen los valores «norte» y «frutas». No es necesario escribir el signo igual, porque Excel lo admite por defecto. Además, cuando varios criterios se sitúan en la misma fila, se relacionan mediante Y: cada registro debe cumplir todas las condiciones indicadas, no solo una de ellas. Tras seleccionar este rango en la fórmula y confirmarla, se obtiene el resultado buscado.
Objetivos de aprendizaje
- Identificar la función del rango de criterios en una operación de base de datos.
- Construir un rango de criterios con encabezados de campos y valores de condición.
- Interpretar la relación Y entre criterios colocados en una misma fila.
Puntos clave
- El rango de criterios determina qué registros intervienen en la operación.
- Sus encabezados deben corresponder a los campos usados como criterio.
- El signo igual puede omitirse al escribir condiciones como «norte» o «frutas».
- Los criterios de una misma fila deben cumplirse simultáneamente.
Última actualización editorial: 29 jul 2026.
Leer la transcripción de la lección
El rango de criterios es esa tablita en donde nosotros vamos a especificar sobre qué registros cumplen qué condiciones queremos que nos haga esta operación. Este rango de criterios es similar al rango de criterios que utilizamos en los filtros avanzados. En los filtros avanzados también se utiliza un rango de criterios similar a este que vamos a utilizar aquí, como aquí. Queremos que sean las frutas de la zona norte. Les decía queremos que cumplan las dos condiciones que solo me sume aquellos registros que sean a la vez de la zona norte y que sean frutas. Bueno, pues para esto tenemos aquí, hemos ya creado previamente aquí este rango de criterios en donde veis que en la primera fila, lo que tenemos son los campos en debido a los campos sobre los cuales voy a aplicar los criterios. Y en este caso, voy a poner norte y frutas fijos, dos cosas.
Lo primero, no le pongo el igual. El igual lo admite por defecto. Podría poner igual al norte y podría poner igual a frutas, pero si pongo simplemente norte y frutas, me va a servir perfectamente. Y por otro lado, ten en cuenta que cuando dos criterios nos pone en la misma fila, se unen por una relación. Y esto quiere decir que tiene que cumplir las dos cosas. No basta con que cumpla una de ellas. Bueno, pues en este caso, hemos puesto este rango de criterios y le marcamos aquí el rango de criterios. Una vez que hemos terminado, cerramos la fórmula y le damos a enter y hemos obtenido aquí el resultado que buscamos.