Microsoft Access · Consultas

En Access, los criterios pueden construirse con parámetros entre corchetes para que el programa pida el dato al usuario, y con operadores que acotan valores. «Entre val1 Y val2» incluye ambos extremos cuando el campo cae dentro del intervalo, mientras que «En(cadena1, cadena2)» comprueba pertenencia a un conjunto de valores. También aparece el uso de SQL como lenguaje de las consultas y la idea de consulta de parámetros, que enlaza el criterio con un cuadro de diálogo.

Otra parte esencial es la distinción entre tipos de consulta. La consulta de datos anexados agrega los registros obtenidos a una tabla existente; una tabla no garantiza un orden de filas sin ordenación, y desde el diseño puede trabajarse con relaciones entre tablas, aunque sin crear integridad referencial desde esa ventana. En los campos calculados, funciones como Año([FechaNacimiento]) devuelven una columna nueva con el año extraído, y los patrones con comodines permiten filtrar nombres según coincidencias parciales o letras concretas.