Microsoft Access · Interfaz de la aplicación y Tipos de objetos

Las consultas de actualización forman parte de las consultas de acción, junto con otras operaciones sobre los datos. En una relación entre tablas, la clave externa o foránea guarda valores que coinciden con la clave principal de otra tabla. Esto permite enlazar registros relacionados. La elección del tipo de dato también importa: una edad entera pequeña cabe en Byte. Pero almacenar la fecha de nacimiento permite recalcularla con el paso del tiempo.

En Access, una consulta puede seleccionar, modificar, borrar o extraer registros que cumplan criterios. Pero no todos los cálculos de resumen están disponibles en cualquier contexto. Los objetos de una base de datos son elementos como tablas, consultas, formularios e informes; plantillas no se consideran uno de esos objetos. Al crear una tabla desde la ficha Crear, el programa abre una nueva tabla en vista Hoja de datos para empezar a introducir registros.