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Microsoft Access · La vista de hoja de datos
Guía pública de estudio
Materia
Sobre esta materia
Contenido, alcance y objetivos del recurso
Microsoft Access · La vista de hoja de datos es una ficha educativa de tipo test centrada en esta vista de las tablas en Access. El recurso propone 37 preguntas repartidas en tres cuestionarios y se orienta a poner a prueba conocimientos sobre teoría, funciones y uso práctico del bloque de informática. El alumnado puede trabajar aspectos como desde qué vista se pueden insertar, borrar y modificar datos, cómo desplazarse por los registros, y qué hacen comandos como Eliminar, Ancho del campo, Totales, Buscar, Reemplazar, Filtro o Revisión ortográfica dentro de la ficha Inicio. También incluye cuestiones sobre cómo situarse directamente en un registro concreto.
Cuestionario
1 de 3
Test 1
Resumen del cuestionario
En Vista Hoja de datos se pueden introducir, eliminar y modificar registros directamente sobre la tabla, y también moverse por ellos con herramientas de navegación. Para ir a un registro concreto, se usa el cuadro de número de registro de la barra de navegación escribiendo su número; no se trata de una búsqueda por contenido, sino de un salto por posición dentro de la tabla.
También conviene distinguir entre ordenar y filtrar. Ascendente y Descendente cambian el orden de visualización, mientras que Quitar orden elimina ese criterio. Filtro muestra valores únicos del campo activo para elegir qué registros quedan visibles, y Alternar filtro cambia entre ver todos los registros o solo los que cumplen el filtro ya definido. Nuevo sitúa el cursor en la fila de alta y Guardar conserva el registro que se está editando.
- Preguntas: 10 activas en este test.
- Criterio de superación: 50% de aciertos.
- Orden: puede variar entre intentos.
Última actualización editorial: 10 sept 2026.
Práctica
Preguntas de muestra
2 preguntas con respuesta
Resuelve cada pregunta y pulsa «Ver respuesta» para comprobar la solución.
Pregunta 1
En la Vista Hoja de datos para una tabla en Microsoft Access, ¿qué función realiza el comando «Filtro» del grupo «Ordenar y filtrar» de la ficha «Inicio»?
- Abre el diálogo Filtro estándar
- Abre el diálogo Ordenar y filtrar
- Muestra una lista de valores únicos para el campo actual, con casillas de verificación para alternar los valores que serán usados como criterios para el filtrado
- Permite alternar la vista de todos los registros de la tabla o aquellos que cumplen las condiciones de filtrado anteriormente configuradas
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Muestra una lista de valores únicos para el campo actual, con casillas de verificación para alternar los valores que serán usados como criterios para el filtrado
El comando Filtro no abre un cuadro general de ordenación, sino una lista de valores del campo activo para elegir cuáles quedarán visibles. Esa lista funciona con casillas de verificación y permite definir criterios de filtrado sobre valores concretos. No cambia el orden de los registros, sino su visibilidad según los valores seleccionados.
Pregunta 2
En una hoja de datos de Access con más de 17 registros, ¿cómo se salta directamente al registro que ocupa la posición 17?
- Escribiendo 17 en el cuadro de número de registro de la barra de navegación
- Arrastrando la barra de desplazamiento hasta un número exacto
- Cambiando el nombre de la tabla a 17
Ver respuesta y explicación
Respuesta correcta: Escribiendo 17 en el cuadro de número de registro de la barra de navegación
El cuadro de navegación permite introducir la posición del registro en la vista actual. Esa posición depende del orden y del filtro; no es necesariamente el valor 17 de una clave primaria.