Microsoft Outlook · Mensajes

En Outlook clásico para Windows, en la pestaña Carpetas aparecen acciones centradas en la organización del buzón: crear una carpeta nueva, duplicarla en otra ubicación, borrarla junto con sus contenidos o crear una carpeta de búsqueda independiente. La carpeta de búsqueda no almacena mensajes por sí misma, sino que muestra de forma dinámica correos que cumplen unos criterios. Por eso, su utilidad está en reunir información sin moverla físicamente. También se incluye la política de retención, orientada a decidir cuánto tiempo se conservan los mensajes dentro de una carpeta.

En la composición de mensajes se distingue la ubicación de los comandos relacionados con adjuntos y gestión de carpetas. El comando Adjuntar archivo está en el grupo Incluir al redactar. Además, se trabaja con atajos de teclado y con acciones de estado sobre los mensajes, como marcar todos como leídos o desmarcar un encabezado para que no se descargue. En conjunto, conviene separar siempre creación, copia, eliminación y visualización filtrada. Esto se debe a que no producen el mismo efecto sobre los elementos del correo.