Microsoft Outlook · Tareas

En Outlook clásico para Windows, la personalización del trabajo en Outlook se apoya en la barra de acceso rápido, las reglas y las acciones sobre mensajes. La barra puede adaptarse con comandos y colocarse sobre o bajo la cinta, mientras que el asistente para reglas automatiza el traslado de correos según remitente o criterio definido. También se diferencia entre IMAP y POP3: IMAP conserva los mensajes en el servidor para acceder desde varios dispositivos, y POP3 los descarga; conservar o eliminar la copia del servidor depende de la configuración.

El resto de opciones convierten correos en acciones concretas. “Responder con una reunión” crea una convocatoria a partir del mensaje, “Mover” y “Archivar” reorganizan el correo en carpetas, y “Bloquear remitente” permite tratar sus futuros mensajes como correo no deseado. La bandera de seguimiento transforma un correo en una tarea pendiente, mientras que “Responder a todos” incluye al remitente y a los destinatarios visibles del mensaje original.