Microsoft PowerPoint · Introducción

La preparación de una presentación se apoya en funciones que ordenan el tiempo y la reproducción. Ensayar intervalos sirve para medir cuánto dura cada diapositiva y ajustar el pase automático. La vista del moderador separa lo que ve el público de las notas del orador, de modo que quien presenta conserva referencias sin mostrarlas en pantalla. También aparece la distinción entre transiciones y animaciones: las primeras regulan el paso entre diapositivas, mientras que las segundas actúan sobre elementos dentro de una misma diapositiva.

Conviene distinguir formatos y herramientas de composición. La presentación con diapositivas usa la extensión .ppsx para abrirse directamente en modo exposición. Si un mismo objeto tiene varias animaciones, el panel de animación permite fijar el orden de ejecución. Además, Diseñador propone disposiciones automáticas cuando hay imágenes o listas de texto, y SmartArt sirve para convertir información en esquemas visuales como jerarquías o procesos.