Microsoft Word · Introducción

En la ficha Insertar aparecen comandos que añaden elementos al documento y cada icono suele corresponder a una tarea distinta. Entre los más habituales están los que incorporan tablas, imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas, SmartArt y gráficos. También se distinguen controles para insertar capturas o elementos vinculados a información externa, como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas. La clave es asociar la apariencia del botón con su función concreta. Esto se debe a que varios pertenecen a la misma zona pero resuelven necesidades diferentes.

Otros comandos de esta ficha se orientan a la estructura del documento: encabezado, pie de página, número de página, cuadros de texto, fecha y hora, objetos incrustados, ecuaciones y símbolos. Conviene separar lo que inserta contenido visible en el cuerpo del texto de lo que añade elementos de formato repetitivo o de apoyo. Así se evita confundir una herramienta de composición con otra de referencia o de edición del encabezado/pie.