Microsoft Access · Diseño de tablas

Antes de introducir datos, cada campo debe definirse con un nombre y un tipo de datos; a partir de ese tipo se determinan sus propiedades disponibles. El índice puede configurarse para admitir o no duplicados. Esto ayuda a controlar la repetición de valores en campos concretos. La clave principal, además, también puede estar formada por varios campos cuando la identificación única no depende de uno solo.

Conviene separar tres ideas: el nombre real del campo, el título que se muestra al usuario y el valor predeterminado que se carga automáticamente. El título permite presentar un encabezado distinto sin cambiar el nombre interno, y el valor predeterminado reduce la escritura repetitiva cuando un dato suele coincidir. Estos elementos mejoran la comodidad de uso sin alterar la estructura lógica de la tabla.