Microsoft Access · Diseño de tablas

La regla de validación sirve para imponer condiciones sobre los valores admitidos, por ejemplo para impedir años anteriores a una fecha concreta o limitar un rango. Cuando un campo es requerido, no puede quedar en nulo, y el texto de validación permite mostrar un aviso personalizado si el dato no cumple la condición. También un índice sin duplicados evita repeticiones en el valor indexado o en la combinación de campos que lo formen.

En relaciones entre tablas, la integridad referencial exige compatibilidad entre los campos enlazados: si uno es Autonumérico con tamaño Entero largo, puede relacionarse con Número de tamaño Entero largo; otros tamaños deben comprobarse por separado. La propagación de clave se refiere a que el identificador de una tabla pasa a integrar la clave de otra relacionada. De este modo se conectan registros sin perder la coherencia entre tabla principal y tabla dependiente.