Tablas Dinámicas

En este video, vamos a realizar una tabla dinámica basada en esta tabla que tenemos en Excel. Para ello, nos vamos a colocar —esto no es algo necesario— dentro de la propia tabla. Y una vez que estamos aquí situados, nos vamos a insertar a la ficha de insertar e iremos a tabla dinámica. Al pulsar dentro de tabla dinámica, se nos abre el cuadro de diálogo que nos permite elegir en primer lugar, cuál es la tabla o rango de datos que vamos a utilizar para nuestra tabla dinámica como estábamos situados ya dentro de la tabla? Pues él nos ha reconocido perfectamente esta tabla, que es la tabla de ventas.

Y también en este cuadro de diálogo, le podré decir en donde quiero que me sitúe esta tabla dinámica si quiero que me la sitúe en la propia hoja de cálculo en cualquier hoja de cálculo que ya tengo, eh, que ya tengo abierta o que me genere y me cree una nueva hoja de cálculo en donde colocar la tabla dinámica. En este caso, vamos a darle la opción predeterminada, que es nueva hoja de cálculo para que me cree una hoja de cálculo nueva al darle a aceptar. Bueno, ya vemos que tenemos una hoja nueva en esta hoja nueva. Podemos ver aquí el espacio en donde vamos a ver nuestra tabla dinámica. Y en la parte de la derecha, tenemos el panel en donde podemos ver los campos de la tabla dinámica.

Y no solo vemos los campos de la tabla dinámica que vamos a poder utilizar para nuestra tabla dinámica, es decir, los campos de la tabla que hemos seleccionado al principio, sino que como vemos, también tenemos aquí los cuadros en donde vamos a poder insertar los distintos campos para que sean encabezados de columna, encabezados de fila para que nos haga unas determinadas operaciones. Y también vamos a tener un cuadro para filtrar. Bueno, vamos a empezar poniendo en este caso, las zonas, el campo zona, lo vamos a llevar a donde pone columnas al cuadro de columnas y veréis que las zonas, las distintas zonas que tenemos norte este norte o este y sur nos aparecen como los encabezados de columna. Ahora vamos a hacer con otro campo. En este caso, el producto, lo vamos a poner como encabezado de filas. Nos vamos aquí a las filas, lo tenemos como encabezado de filas.

Y ahora podemos ver también que nos ha puesto los distintos productos que tenemos como encabezado de fila En el cuadro de valores. Vamos a poner, por ejemplo, las ventas. Entonces ponemos las ventas y vemos que en primer lugar, lo que nos aparece ya es la suma de las ventas. Por defecto, nos va a aparecer la función suma en el caso de que los campos sean de tipo numérico, lo que aparece es la función suma. Pero si nosotros queremos hacer otro tipo de función o queremos que nos calcule otra función diferente, podremos darle al desplegable que nos aparece en este campo e ir a la opción de configuración del campo de valor. Y aquí veis que tenemos las distintas funciones que le podemos poner funciones de agregado que podremos utilizar para este campo.

Pues en este caso, pues vamos a dejar la suma, pero ya veis que podríamos poner el recuento, el promedio, el máximo, el mínimo, etcétera, todas estas funciones que son las funciones que generalmente utilizamos para campos agregados, campos que hayamos agrupado en basees de datos mi, vamos a dejar la suma y le vamos a dar aceptar. Bueno, pues estos datos que estáis viendo aquí, lo que nos reflejan será la suma de las ventas que hemos tenido. En este caso, lo que tenemos aquí de lechugas en la zona este, esto será la suma de las naranjas en la zona norte, etcétera. También tenemos aquí otro cuadro más que es el cuadro de filtros en donde podemos añadir uno o varios campos por los que queramos filtrar. En nuestro caso, voy a añadir aquí el campo año. Pues bien, aquí ahora, con el campo año, veremos que nos aparece un desplegarle en donde podemos elegir.

En este caso, solo tenemos dos años que es y si quiero seleccionar varios elementos en el caso de que tuviese más de dos opciones, podría darle hasta opción para que así pudiese elegir realmente qué elementos quiero que aparezcan, eh, filtrados. Bueno, en este caso, le voy a quitar, le voy a dar a aceptar. Y lo que estamos viendo ahora son los datos, pero referidos solo al año. Por lo tanto, vemos que esta es la la forma básica de crear una, una tabla dinámica sencilla.