Tablas Dinámicas

Otra cosa que tenemos que tener en cuenta cuando hacemos una tabla dinámica, es que los valores que se nos representan aquí pueden referirse a distintas o podemos hacer distintos tipos de cálculos en los valores que nos aparecen ahí, además de utilizar distintas funciones. En este caso, la función que hemos utilizado ha sido la suma también. Si le damos a este desplegable y vamos a configuración del campo valor, y nos vamos a esta pestaña que pone mostrar valores como aquí podemos elegir distintas opciones. Por ejemplo, tenemos tanto por 100 del total general.

Es decir, esto quiere decir que aquí no se va a representar la suma de las, eh, la suma, por ejemplo, de en la celda en la que estamos, la suma de los limones de la zona este, sino que nos dirá qué porcentaje es ese valor sobre el total general aquí será sobre el total de la columna, el tanto por percent del total de las filas aquí, el percent de algún elemento, por ejemplo, de las lechugas, de las manzanas, de las naranjas, etc, de los distintos productos. Entonces podemos hacer, como veis aquí, distintas opciones, donde no solo nos ponga la suma de las en este caso de las ventas, sino que nos puede mostrar un porcentaje que porcentaje esa suma. Con respecto a otro elemento, por ejemplo, vamos a hacer aquí que tanto por 100 es del total de las columnas y que nos muestre esta opción al darle aquí y al darle aceptar fijos que ahora nos ha cambiado. Y aquí nos aparece unos porcentajes.

Qué significa este porcentaje? Pues que la venta de las lechugas en la zona, este es el nueve coma por 100 del 100%, que sería el total, entendido? Entendido de todo lo que tenemos en la zona este. Y así, con cada uno de los elementos que nosotros vemos aquí. Por lo tanto, ya veis que aquí podemos representar también distintos tantos por ciento según el elemento que nosotros elijamos. Otra cosa que quiero que veamos, y para esto, vamos a volver otra vez a como lo teníamos al principio. Vamos a dejar esto sin cálculo aquí Es que nosotros también podríamos en una tabla dinámica, crear un campo calculado pod.

Puede ser que los campos que aparezcan aquí, pues queramos tener un campo que se pueda calcular con los valores que tenemos en los campos que tenemos en nuestra tabla para ello, si queremos crear un campo calculado, nos iremos aquí a donde pone cálculos y dentro del grupo de cálculos, campos, elementos y conjuntos. Y aquí le daremos a nuevo campo calculado para este campo calculado. Le podremos poner un nombre. Por ejemplo, le voy a poner aquí como nombre al campo calculado que voy a hacer. Voy a poner en mayúsculas importe total. Vamos a suponer que este campo, lo que va a contener, va a ser la suma de lo que es el importe más la comisión. Ahí lo tenemos. Y entonces, bueno, le damos aquí a la opción de Aceptar. Bueno, lo que tenemos ahora mismo es que aquí tenemos un nuevo campo que es el campo importe total. Si quito de aquí el campo ventas, para que lo veamos de una forma más clara.

Pues aquí vemos que, eh, tenemos los valores, pero en este caso, con un campo que no es un campo que tengamos en la tabla, sino que es un campo que nosotros hemos creado y que nos realiza en este caso la suma entre lo que es el importe y la comisión. Bueno, pues que veáis que también se puede en una tabla dinámica, generar campos calculados en donde podamos poner opciones que no tenemos campos que no tenemos directamente en la tabla, pero que se pueden calcular a partir de los valores que tenemos en la tabla. Una vez que nosotros tenemos una tabla creada, vamos a ver cómo podemos hacer también un gráfico dinámico. Lo mismo que tenemos tablas dinámicas. Tenemos gráficos dinámicos para poner un gráfico dinámico. Podemos ir perfectamente a la ficha contextual, analizar tabla dinámica y darle al botón de gráfico dinámico.

Al darle a este botón, nos aparece la opción de insertar gráfico, que es la opción como cuando hacemos un gráfico, eh, cualquiera en Excel aquí podemos elegir el tipo de gráfico que queremos dentro de todas estas categorías. Aquí podemos elegir estos subtipos. Y aquí, por ejemplo, voy a elegir este que aparece aquí. Y una vez que tengamos elegido el tipo de gráfico, pues le vamos a dar aceptar. Y aquí nos aparece nuestro gráfico. Podemos hacer con el gráfico como hacemos con un gráfico normal que hagamos en en Excel. Y aquí veremos representados, pues en este caso, las distintas zonas aquí tenemos los distintos productos y los valores del campo en este caso de ese campo que nosotros hemos creado, que es del importe total para cada uno de estos elementos que nosotros tenemos aquí.

Si nosotros en uno de estos elementos, pues cambiamos, hacemos cualquier cambio en la tabla dinámica que está asociada a este, eh, a este gráfico dinámico. Pues ya veremos que las opciones nos cambian automáticamente. Si aquí en vez de representar, voy a representar la media aritmética. Bueno, pues ahora mismo, lo que estamos representando aquí y lo que nos está representando el gráfico no es la suma, sino que es la media aritmética. Y si yo quito esto que tenemos aquí y ponemos, por ejemplo, este otro campo, en este caso le importe. Pues lo que estamos viendo aquí es el gráfico dinámico referido a la suma de los importes que teníamos en en este campo de la tabla. Bueno, pues esto es un ejemplo sencillo de cómo hacer una tabla dinámica y también un gráfico dinámico.