Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Aquí se consolida la estructura relacional: un registro es un conjunto de datos relacionados tratado como una unidad, mientras que un formulario es el objeto pensado para mostrar, editar o agregar información. Una tabla se compone de un número variable de registros y un conjunto definido de campos, de modo que la organización se entiende desde filas, columnas y sus propiedades. También aparece la idea de SGBD como sistema gestor de base de datos.

Además, se distinguen aspectos de archivo y actualización: la extensión nativa es ACCDB y los cambios en los campos se confirman al pasar de un registro a otro. En informes, el origen de datos puede proceder de una o varias tablas, mientras que ciertos comandos pertenecen a otras pestañas como Datos externos. La base de estas cuestiones es reconocer qué objeto almacena, cuál presenta y cuál organiza o consulta la información.