Microsoft Access · Teoría de bases de datos

En una base de datos en red, el servidor es el equipo que centraliza los recursos y los clientes son los ordenadores que acceden a ellos. Access se usa para almacenar datos de forma estructurada y después consultarlos, ordenarlos o filtrarlos según convenga. En ese contexto, las consultas son la herramienta para pedir información y también para obtener resultados de cálculos sobre conjuntos de registros.

Conviene distinguir entre registros y campos: lo que se ordena son los registros, no los campos. Una consulta UNION reúne filas de varias consultas con columnas compatibles; JOIN combina columnas de filas relacionadas, mientras que los comodines sirven para búsquedas genéricas. Los filtros y la ordenación ayudan a localizar y presentar datos sin modificar el contenido original.