Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Las relaciones entre tablas pueden adoptar distintas formas. Pero su finalidad esencial es reducir redundancia y organizar mejor la información. La consulta de actualización permite modificar varios registros a la vez. Esto la diferencia de una edición manual registro por registro. Las macros se usan para automatizar acciones dentro de Access, enlazando tareas repetitivas con una secuencia definida.

En cuanto a tipos de datos, hay que distinguir lo que es un dato real de lo que parece nombre de tamaño o formato. Los campos autonuméricos no se actualizan manualmente y pueden usar Entero largo o Id. de replicación, según el diseño. El tipo moneda se reserva para valores económicos, y no todos los elementos pueden insertarse como campo calculado dentro de un formulario. Un control calculado evalúa una expresión, por ejemplo =[Precio]*[Cantidad]; no equivale a un campo almacenado de la tabla.