Microsoft Access · Teoría de bases de datos

En Access, la estructura se entiende de lo general a lo concreto: una base de datos contiene tablas; cada tabla reúne registros; y cada registro se organiza en campos. También aparecen decisiones básicas de diseño, como usar ACCDB como extensión del archivo, elegir Byte cuando el valor numérico será pequeño, o guardar un teléfono como Texto para conservar su forma completa. La idea común es escoger el tipo de dato según el uso real del contenido, no solo por su apariencia.

Otra parte importante distingue consultas y cambios en tablas: una consulta guardada sigue reflejando los datos nuevos cuando la tabla se actualiza, y el formato de presentación puede variar en una consulta aunque el campo original tenga otro formato. Además, un índice “Sí, sin duplicados” impide repetir valores en ese campo. El filtrado puede hacerse por selección o por formulario, y una tabla ya creada puede ampliarse con más campos si el diseño lo requiere.