Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Las consultas de Access se distinguen por la operación que realizan sobre los registros. Una consulta de selección recupera datos; si incorpora criterios, limita los registros que cumplen una condición; si agrupa y resume, pasa a una consulta de totales. También aparecen consultas de acción como la de anexado, que incorpora registros a otra tabla, o la de eliminación, que borra los que cumplen el criterio indicado. En las capturas, lo importante es identificar si se están filtrando, agrupando, añadiendo o suprimiendo datos.

En la parte de presentación, el informe es el objeto pensado para mostrar o distribuir información con una estructura legible, ya sea en forma tabular o para detallar un registro. La jerarquía básica en Access se entiende como base de datos, tablas, registros, campos y datos. Además, el formato controla cómo se ve el contenido, mientras que la máscara de entrada fija cómo debe introducirse.