Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Este bloque se centra en propiedades y relaciones. La clave foránea sirve para enlazar tablas mediante campos relacionados, que deben tener tipos y tamaños compatibles; una Autonumeración de Entero largo se relaciona con un Número de Entero largo. También se insiste en elegir bien el tipo de dato según la longitud: Texto largo para miles de caracteres, Autonumeración para identificadores automáticos, sin garantizar una secuencia sin huecos y Texto cuando el contenido no conviene tratarlo como número, como ocurre con ciertos formatos o códigos.

Aparecen además reglas de escritura y expresión: las fechas se encierran entre almohadillas en expresiones, y en una máscara L exige una letra y > convierte los caracteres siguientes a mayúsculas. En el diseño de información, una consulta de eliminación borra registros que cumplan una condición, mientras que “Subtotales” no figura entre los objetos que se crean directamente. También se recuerda que “Mostrar control” se relaciona con la selección de un control de lista para el campo.