Microsoft Access · Teoría de bases de datos

El bloque combina tareas de mantenimiento y definición del esquema con consultas de cálculo. Aparece la idea de reducir espacio sobrante del archivo mediante el cierre con compactación, y la eliminación de una tabla mediante una sentencia DDL. En el trabajo con informes y consultas se usan expresiones que agregan valores con condiciones, así como funciones para obtener partes de una fecha o construir fechas nuevas a partir de año, mes y día.

También se repasan funciones de texto y de posición para extraer caracteres, buscar una subcadena o devolver el mes desde una fecha. En el diseño de tablas, la relación entre clave primaria y clave foránea es la base de la integridad referencial. Se distinguen propiedades con objetivos distintos: la regla de validación impone restricciones de contenido, la máscara de entrada fuerza un formato, el valor predeterminado rellena automáticamente un campo y la consulta de selección recupera datos sin modificar las tablas.