Microsoft Access · Teoría de bases de datos

En Access, una tabla puede ampliarse después de haber sido diseñada y hasta con datos ya introducidos, aunque conviene definir bien la estructura desde el inicio. Los campos son los elementos que describen qué información se guardará en cada registro, y sus nombres deben respetar ciertas restricciones de escritura. También se distingue entre tipos de datos: para valores lógicos se usa Si/No, y para textos como nombres de campo se atiende a la forma correcta de identificarlos.

La automatización se apoya en macros y módulos. Pero los módulos son los que se escriben en VBA. En el trabajo con datos, SQL es el lenguaje de las consultas y una consulta de eliminación borra registros según un criterio. Además, una base de datos suele contener varias tablas, y Access se identifica como un gestor de bases de datos, no como la base de datos en sí.