Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Las consultas en Access se comportan como vistas dinámicas: si cambian los datos de la tabla origen, el resultado reflejará esos cambios al abrirse de nuevo. En diseño relacional, una relación válida puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios; esta última no se resuelve directamente entre dos tablas, sino mediante una tabla intermedia. Las claves principales identifican de forma única cada registro y sostienen la integridad del modelo.

El filtrado permite limitar los registros visibles por selección o por formulario, según el modo de trabajo. También conviene distinguir entre consultas de selección, anexado y creación de tabla. Esto se debe a que no hacen la misma operación: unas muestran datos, otras añaden registros y otras generan una tabla nueva a partir de un resultado. La integridad referencial evita incoherencias entre tablas relacionadas y puede complementarse con la actualización en cascada para mantener sincronizados los campos vinculados.