Microsoft Access · Teoría de bases de datos

En el diseño de bases de datos, el objetivo es evitar duplicidades y organizar la información antes de repartirla en tablas. La clave principal identifica de forma única cada registro, mientras que un campo representa un tipo concreto de información dentro de la tabla. Cuando se relacionan proveedores y productos, si cada producto tiene un solo proveedor la relación es uno a varios; si admite varios proveedores, hace falta una relación varios a varios mediante una tabla intermedia.

En formularios, un control dependiente toma el valor de un campo, mientras que un control calculado usa una expresión. Para desplazarse entre controles se usa TAB. También conviene distinguir entre precisión e integridad de los datos: eliminar duplicados ayuda a mantener coherencia, y una buena normalización reduce redundancias y facilita el mantenimiento.