Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Las relaciones entre tablas se basan en valores comunes y pueden adoptar distintas formas. Por eso, es clave entender la jerarquía de la estructura: base de datos, tabla, registro y campo. Para diseñar correctamente, también importa elegir el tipo de campo adecuado; por ejemplo, el teléfono suele guardarse como texto y el DNI se guarda preferiblemente como texto para conservar letras y ceros iniciales.

En consultas, la de selección es la opción normal cuando no se quieren alterar los datos originales. Los comodines permiten buscar patrones, como nombres que empiezan por una letra concreta. En la presentación de la información, los informes sirven para mostrar datos de tablas o consultas, y las plantillas permiten reutilizar diseños guardados.